在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的机器,存在着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐冗长以及预算管控困难重重等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率,也对成本控制形成了巨大的阻碍。北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
传统困局凸显 转型需求迫切
随着企业业务版图的不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式问题丛生、预算管控难以落地以及费用支出不透明等困境。
以动力源为例,大量自研系统各自为政,难以有效整合,传统手工报销模式更是让员工苦不堪言。报销周期漫长,效率低下,员工的时间和精力被大量消耗在繁琐的报销流程中。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,使得财务管理的难度大幅增加。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但报销流程长、审批慢的问题却成了前进道路上的拦路虎。
这些企业所面临的问题,正是传统财务模式在新时代下的典型困境。而票据透明管理,成为了解决这些问题的关键所在。企业急需一种能够实现票据透明管理的解决方案,以打破传统财务模式的枷锁,实现财务数智化转型。
合思方案登场 破解财务难题
合思公司以其独特的智慧和创新的理念,推出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思能够将企业内部的各个系统进行有效的整合,打破数据之间的壁垒,实现数据的流畅流转。预算管控功能则可以帮助企业制定合理的预算计划,并对预算执行情况进行实时监控,确保预算的有效执行。发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,能够自动对发票进行验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
通过这些功能的协同作用,合思的解决方案能够实现票据透明管理,让企业的财务数据更加清晰、准确、透明。企业可以实时掌握每一张票据的流向和状态,有效避免了财务风险的发生。
核心功能闪耀 优势尽显锋芒
- 无需报销:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销功能,为企业的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感,还让企业的财务管理更加规范。
对于财务人员来说,无需报销功能也带来了显著的好处。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。
- 强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
通过这种强大的连接能力,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,提高了企业的整体运营效率。同时,票据透明管理也得到了进一步的加强,企业可以更加全面地掌握财务数据的动态。
- 发票智能管理:源头控制合规风险
发票自动验真、查重功能是合思解决方案的一大亮点。在电子发票广泛应用的今天,重复报销的问题成为了企业财务管理的一大难题。合思的系统能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上。同时,票据透明管理也在发票管理环节得到了充分体现,企业可以清晰地了解每一张发票的真实情况。
- 银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过银企直联,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这不仅提高了企业的资金使用效率,也进一步加强了票据透明管理,让企业的财务付款更加安全、可靠。
多元场景应用 案例见证成效
合思的解决方案具有广泛的适用性,已经在多个行业和企业中得到了成功应用。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,根据自身的需求,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中应用了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过应用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在实现票据透明管理方面的强大能力。无论是小型企业还是大型集团,都可以通过合思的解决方案,解决财务难题,实现财务数智化转型。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!