在当今企业积极拥抱财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛现象严重,使得各部门之间的数据难以流通和共享;繁琐的流程耗费了大量的人力和时间成本;高昂的运营成本也给企业带来了沉重的负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业带来了全面且高效的解决方案,特别是其自动化报销工具,更是为企业财务报销难题提供了完美的解决之道。
全景式解决方案:构筑财务数智化新蓝图
合思以其独特的战略布局,精心构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心,打破了业务与财务之间的隔阂,真正实现了业财融合。在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效的管理和监控,为企业的稳定发展提供坚实的保障。自动化报销工具作为其中的关键一环,让报销流程变得更加顺畅和高效。
核心功能亮点:解锁财务数智化无限可能
- 全场景覆盖:消费报销无缝衔接
合思商城宛如一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了因公消费的全场景覆盖。无论是日常的商旅出行,还是企业采购等各类消费场景,都能在合思商城中得到满足。同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。自动化报销工具贯穿其中,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,只需轻松操作,就能完成整个报销过程。 - 强大连接能力:打破信息壁垒
合思的自动化报销工具具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。财务人员可以实时获取准确的报销信息,避免了因信息不畅而导致的错误和延误。 - 无需报销分级标准:提升实践效率
合思推出的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5级,为企业提供了更加精细化的报销管理方案。不同级别的报销标准可以根据企业的实际情况进行灵活设置,帮助企业提升财务数字化实践效率。自动化报销工具能够根据设定的标准自动审核报销申请,大大提高了审核的准确性和速度。 - 数据分析与经营分析:助力决策精准化
合思BI为企业提供了多样性的财务分析模型预制,这些模型零技术门槛,开箱即用。企业可以通过这些模型对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营情况。自动化报销工具所产生的数据也能为分析提供有力支持,助力企业做出更加精准的经营决策。 - 精细成本管控:提升核算效率
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。通过自动化报销工具,企业能够对成本进行精细管控,提升成本精细化核算效率。每一笔报销都能得到严格的审核和管理,确保企业的资金使用合理合规。
用户收益:多方共赢的理想之选
- 员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,自动化报销工具带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,实时了解回款和付款进度。这不仅节省了员工的时间和精力,还让员工能够更加专注于工作,提升工作效率。 - 财务:释放压力精准管控
财务人员在使用自动化报销工具后,压力得到了极大的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升财务管理水平。 - 老板:降本增效决策无忧
老板们最关心的是企业的成本控制和经营决策。自动化报销工具能够帮助企业实现全流程的财务收支管控,降低成本,提高效益。同时,为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌,决策更加从容。 - 企业整体:降本提效安全合规
从企业整体来看,自动化报销工具带来的好处更是显而易见。它降低了员工报销耗时、财务入账归档时间,减少了场地和耗材成本。提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。企业能够更加高效地运营,提升市场竞争力。
典型场景:多领域展示卓越实力
- 消费场景:聚合生态便捷消费
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,自动化报销工具能够实现无缝对接,让员工的消费和报销更加便捷。企业可以通过合思商城进行统一采购和管理,降低采购成本,提高采购效率。 - 业务场景:开放生态连接业财
合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中,自动化报销工具能够与业务系统紧密结合,实现业财数据的实时同步和共享。财务人员可以及时了解业务进展情况,为业务部门提供更好的财务支持。
客户成功案例:实力见证卓越价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入自动化报销工具后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城和自动化报销工具后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。企业能够将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中,提升企业的核心竞争力。 - 汉威科技集团:转型成功效率提升
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助自动化报销工具实现了财务数字化转型,提升了经营管理效率。企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。 - 中影股份:财务数字化成效显著
中影股份作为电影国企,在合思的帮助下,在财务数字化方面取得了良好的效果。自动化报销工具让企业的报销流程更加规范和高效,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的自动化报销工具。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业带来更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合。现在,您可以免费试用我们的自动化报销工具,开启您的财务数字化之旅。