在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深度探寻合思是如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现差旅服务提升的。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物是一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，其总部宛如一颗明珠，闪耀在上海这片繁华的土地上。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，宛如一位在生物科技领域奋勇前行的开拓者。
然而，在财务流程方面，赛傲生物却面临着诸多困境。以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
合思方案：打造财务数智化“利器”
合思为赛傲生物量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案，宛如为赛傲生物打造了一把开启财务数字化转型大门的“利器”。项目管理过程严谨有序，分为立项、计划、执行/监控和结项四个重要阶段。
在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像一位细心的管家，将所有重要信息整理得井井有条。同时，系统自动生成项目台账，为后续的管理提供了坚实的基础。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理装上了一个精准的“导航仪”，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了费用管控的精细化和可视化。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源都能发挥最大的价值。差旅服务提升在这个过程中也得到了体现，费用的精准管控为差旅服务的优化提供了有力支持。
显著成效：赛傲生物焕发出新活力
应用合思的解决方案后，赛傲生物宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，焕发出了全新的活力，在差旅服务提升方面也取得了显著的成果。报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。具体体现在以下几个方面：
– 移动+PC多端报销：畅享便捷报销体验
移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，仿佛将报销的权利握在了自己的手中。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为报销流程装上了一个透明的“玻璃罩”，让一切都变得清晰可见。差旅服务提升在这种便捷的报销方式中得到了直接体现，员工能够更轻松地处理差旅相关费用。
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细化费用管理颗粒度：精准把控每一笔费用
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同将一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都有其独特的用途，实现了费用管理的精准化。差旅服务提升在费用管理的细化中得到了进一步的保障，差旅相关费用的分类管理更加清晰。 -
重塑采购流程：高效协同创造价值
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为采购流程搭建了一座高效的“桥梁”，让各个环节之间的沟通更加顺畅，实现了采购流程的高效协同。差旅服务提升在采购流程的重塑中也有所体现，与差旅相关的采购环节更加高效。 -
备用金管理：灵活可追溯保障资金安全
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这就如同为备用金管理加上了一把“安全锁”，确保资金的使用安全和可追溯性。差旅服务提升在备用金管理的灵活可追溯中得到了巩固，差旅借款的管理更加规范。 -
合思BI报表：支持业务决策的“智慧大脑”
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层配备了一个“智慧大脑”，让他们能够根据实时数据做出准确的决策。差旅服务提升在合思BI报表的支持下有了更科学的依据，通过对差旅费用的分析和监控，能够及时调整差旅策略。
通过赛傲生物的案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在费用管控、流程管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。差旅服务提升是合思解决方案带来的众多成果之一，为企业的发展注入了新的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让差旅服务提升成为企业发展的新亮点。
