在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业破解差旅管控难题，挖掘更多利润空间。接下来，让我们深入了解合思在预算及费控策略方面的卓越表现。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在发展过程中，面临着诸多影响净利润的因素。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等。对于高频差旅支出的行业来说，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业在差旅管控方面也面临着重重困难。硬控措施往往会影响员工的体验，导致员工积极性受挫。下沉市场由于地域广阔、信息分散，管控难度极大。出海差旅管理则面临着海外资源分散、信息碎片化等问题。线下消费存在管控盲区，难以全面掌握员工的消费情况。在数电票时代，合规风险也日益增大，企业需要更加谨慎地应对。这些问题都严重影响了企业的预算及费控策略的实施效果。
解决方案概述：无需报销开启差旅管控新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅活动的无感管控。
通过该解决方案，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。这一创新的解决方案，为企业的预算及费控策略提供了有力的支持。
核心功能亮点：打造全面高效的差旅管控体系
- 线上线下全场景覆盖
合思提供的服务覆盖了差旅、采购、补助等多个方面。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，为企业员工的因公消费提供了便利。同时，系统支持报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。无论是线上还是线下的消费，都能够得到有效的管控，确保企业的预算及费控策略得以顺利实施。 - 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅活动时，能够更加便捷地获取资源，降低差旅成本。通过整合国内外资源，合思为企业的预算及费控策略提供了更广阔的空间。 - 管控与体验兼顾
合思拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，还提供优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能够为企业节省成本。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业及时发现问题，调整预算及费控策略。 - AI智能应用
合思积极引入AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手能够提高下单效率，AI风控可以实时监控差旅费用的支出情况，AI报告助手则可以生成详细的分析报告。这些AI智能应用，为企业的预算及费控策略注入了新的活力。
用户收益：多维度提升企业价值
- 降低成本
通过精细化管控和智能策略，合思帮助企业降低了差旅成本，提升了利润。企业可以根据系统提供的数据分析，优化预算及费控策略，减少不必要的支出。例如，通过智能差标管控，避免了员工超标准消费，降低了差旅费用。 - 提升效率
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。员工可以通过系统快速完成预订和报销，企业的审批流程也更加简化。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了企业的整体运营效率。 - 优化体验
员工在使用合思的服务时，可获得更高效价比的差旅服务，提升了差旅体验。系统提供的优惠券和优惠活动，让员工能够享受更多的实惠。同时，AI行程助手为员工提供的个性化行程规划，也让差旅更加便捷和舒适。 - 合规保障
合思有效控制了消费合规风险，应对了数电票时代的合规挑战。系统实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。这为企业的预算及费控策略提供了可靠的合规保障。
典型场景：满足多样化的企业需求
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，能够科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更加从容地实施预算及费控策略。 - 出海业务开展
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，提供全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。配备7 * 24小时中英文客服，为企业的出海业务提供了全方位的支持。企业在开展出海业务时，能够更加轻松地管理差旅费用，优化预算及费控策略。 - 线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，及时进行费用控制。这为企业的预算及费控策略提供了更加全面的保障。 - 数电票时代管理
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业面临着更加严格的合规要求，合思的系统能够帮助企业应对这些挑战，确保预算及费控策略的合规性。
客户成功案例：实践验证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效地控制了差旅成本，优化了预算及费控策略。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，帮助企业实现了预算及费控策略的目标。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在预算及费控策略方面的强大实力。
在企业差旅管控的道路上，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。如果您也想体验合思在预算及费控策略方面的卓越表现，不妨现在就开启免费试用，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
