在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求犹如箭在弦上,愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和无微不至的卓越服务,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务收支管理解决方案,引领财务智能化应用的潮流。
汉威科技财务转型挑战
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,同时也是创业板首批上市的佼佼者。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域。
随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。传统的财务收支管理模式已然难以满足企业日益增长的业务需求,企业亟需一套更加高效、精准的财务收支管理解决方案,以应对复杂多变的市场环境。此时,合思的出现,犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了新的希望。
合思全方位解决方案赋能
合思为汉威科技集团精心打造了一套全面且系统的财务收支管理解决方案,该方案犹如一个紧密协作的团队,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务,共同构建了一个完整的财务数字化生态系统,助力汉威科技集团实现了业财融合、降本增效和合规经营的美好愿景。
- 合思费控全流程数字化管理
合思费控犹如一位精明的管家,通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等一系列流程串联起来,实现了全流程的数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,高效而有序。同时,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了财务工作的效率和准确性。这种财务智能化应用,让企业的费用管理更加科学、规范。
- 合思商城智能消费管理
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价的功能。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅实现了动态管理,消费数据能够进行可视化分析。通过合思商城的财务智能化应用,企业可以清晰地了解每一笔消费的去向,从而合理规划费用,降低企业成本。
- 合思档案高效会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案的完整性。同时,快速检索功能支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。这种财务智能化应用,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
- 合思付款精准资金管理
合思付款犹如一个精准的计算器,统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的蓬勃发展。这种财务智能化应用,让企业的资金管理更加精准、高效。
- 合思收款便捷销售财务管理
合思收款为汉威科技集团打造了一个便捷的销售财务管理平台,它拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让销售业绩变得透明化,企业可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这种财务智能化应用,让企业的销售财务管理更加便捷、高效。
- 合思BI智能财务分析决策
合思BI是一款功能强大的财务分析工具,它预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,真正做到了零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控功能能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供了强有力的支持。这种财务智能化应用,让企业的财务分析和决策更加科学、精准。
汉威科技显著转型成果
通过合思全方位的财务收支管理解决方案以及财务智能化应用,汉威科技集团在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
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财务工作效率大幅提升
合思费控的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这一系列的优化措施,大大减少了财务人员的繁琐工作,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。 -
企业成本有效降低
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅和企业消费方面进行了合理规划和控制,有效降低了企业成本。 -
合规经营水平显著提升
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;快速检索支持关键词检索,提升检索效率。这些功能让企业的会计档案管理更加规范、安全,显著提升了企业的合规经营水平。 -
决策支持能力不断增强
合思BI的多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用等特点,以及个性化预警与监控、智能测评关键业务财务指标水平等功能,让企业能够敏捷动态洞察变化,精准优化管理动作,为企业的经营决策提供了有力支持,不断增强了企业的决策支持能力。
汉威科技集团的成功案例,无疑是合思财务智能化应用有效性和可靠性的生动写照。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位孜孜不倦的探索者,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨抓住这个难得的机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务智能化应用,让我们携手共进,共同开启企业财务智能化转型的新篇章,推动企业的蓬勃发展和长足进步。