在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中寻找稳固的航向,企业急需一套行之有效的解决方案来应对复杂多变的财务挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们一同深入了解合思如何通过在线费用核对等功能,为企业带来全新的财务体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,宛如一颗冉冉升起的新星,在企业财务服务的天空中闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。就像一个功能齐全的工具箱,满足了企业在财务领域的各种需求。
合思不仅是专精特新企业,在技术和服务上展现出独特的优势,而且在资金实力上也不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和服务升级提供了坚实的后盾。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户的需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的市场认可度。在日常的财务工作中,企业可以通过合思的平台进行高效的在线费用核对,确保每一笔费用的准确性和合理性。
核心产品:在线费用核对的强大利器
- 费控报销:流程简化与风险管控的完美结合
合思的核心产品在费控报销方面展现出了强大的功能。首先,在申请单环节,它能够实现信息自动赋值,聚合消费信息,并且提供同屏比价功能。这就好比为员工提供了一个智能的购物助手,让他们在消费时能够做出更明智的选择。同时,也大大简化了报销流程,员工无需再为繁琐的申请和报销手续而烦恼。
在发票处理上,合思支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。这不仅减少了财务人员基础工作的压力,还提高了财务数据的准确性和合规性。就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。在进行在线费用核对时,这些功能能够确保每一张发票的真实性和合法性,避免了虚假报销等问题的发生。
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预算管控:实时预警与精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有着出色的表现。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按多种维度进行预算校验。无论是按部门、项目还是时间维度,都能进行精准的预算管控。一旦出现超标情况,系统会实时预警,就像一个敏锐的报警器,提醒管理者及时采取措施。通过在线费用核对,企业可以实时了解预算的执行情况,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款:流程规范与效率提升
在对公付款方面,合思的合同管理台账规范了整个付款流程。它可以实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔款项的流向都了如指掌。同时,支持多种付款方式和费用分摊,满足了企业多样化的付款需求。就像一个高效的财务调度中心,确保每一笔对公付款都能准确、及时地完成。在进行在线费用核对时,企业可以清晰地看到每一笔对公付款的详细信息,保证资金的安全和合理使用。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思的系统集成能力十分突出,它广泛连接多系统,实现了数据的互通。与HR、OA、ERP等系统自动同步基础数据,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。通过在线费用核对,企业可以将不同系统中的费用数据进行整合和比对,提高了数据的准确性和分析的效率。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。传统模式就像一辆老旧的马车,在现代财务的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差的问题,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,就像散落的珍珠,难以形成有效的价值。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
而合思的解决方案则如同一辆现代化的智能汽车,为企业带来了全新的体验。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的报销和费用管理操作,大大提高了工作效率。报销效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本也得到了有效的节约。在在线费用核对方面,合思的系统能够快速准确地完成核对工作,避免了传统模式下的人工错误和延误。
更重要的是,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。就像一位洞察一切的指挥官,对企业的财务状况了如指掌,能够做出更加科学合理的决策。
应用案例:合思方案在多行业的成功实践
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了成功的应用,就像一颗种子在不同的土壤中都能生根发芽,茁壮成长。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为企业注入了一剂强心针,让企业在财务运营方面焕发出新的活力。通过在线费用核对,动力源能够及时发现费用支出中的问题,优化费用结构,提高资金的使用效率。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,帮助企业解决了财务核算和付款流程中的痛点,提高了企业的运营效率。在在线费用核对的过程中,汉威科技集团能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
派克新材作为高端制造企业,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升充分证明了合思方案在高端制造行业的适用性和有效性。通过在线费用核对,派克新材能够对项目费用进行精准的管控,确保每一个项目都能在预算范围内顺利进行。
不同行业的企业通过合思的解决方案,都在报销效率、财务核算、预算管控等方面取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜,为更多的企业指明了财务数智化转型的方向。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在多个行业和企业的实践中展现出了强大的实力和显著的成效。在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求越来越迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。