在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。合思凭借其强大的财务数字化服务能力，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率，缩短了员工报销周期，减少了会计工作量，降低了人员成本。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处以及海外分支机构的企业，组织架构复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作面临巨大的挑战。差旅合规检查也因为这些问题变得困难重重，难以确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和交互，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业的费用控制和合规管理。在差旅合规检查方面，系统可以根据预设的规则自动对差旅费用进行审核，确保每一笔费用都合理合规。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松实现与动力源现有系统的无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
成效与成果：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在差旅合规检查方面，系统的自动化审核功能大大提高了检查的效率和准确性，减少了人为错误和违规行为的发生。
管理层面实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理层可以深入了解企业的费用支出情况、业务发展趋势等，为企业的决策提供有力的支持。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源提供了一套先进的财务数字化解决方案，还提供了优质的服务和技术支持。在差旅合规检查等方面，合思的系统为动力源提供了可靠的保障，帮助企业实现了合规经营和高效管理。
差旅合规检查：财务数字化的重要环节
在企业的财务数字化转型过程中，差旅合规检查是一个重要的环节。随着企业业务的拓展和员工差旅活动的增加，差旅费用的管理和合规性成为了企业关注的焦点。
合思的财务数字化解决方案在差旅合规检查方面具有独特的优势。系统可以根据企业的差旅政策和规定，自动对差旅费用进行审核。从出差申请、预订、消费到报销的全过程进行监控，确保每一个环节都符合企业的要求。
在出差申请阶段，系统会根据员工的职位、出差地点等信息，自动判断申请是否合理。在预订阶段，系统会对预订的酒店、机票等费用进行审核，确保费用在规定的范围内。在消费阶段，系统会实时监控消费情况，对超出差标的费用进行预警。在报销阶段，系统会对报销单据进行自动审核，检查发票的真实性、合法性以及费用的合理性。
通过合思的差旅合规检查系统，企业可以有效地控制差旅费用，减少违规行为的发生。同时，系统的自动化审核功能也提高了审核的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的强大实力。众多像动力源一样面临财务数字化难题的企业，应抓住机遇，选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是提升竞争力的重要手段。合思的财务数字化解决方案可以帮助企业实现多系统集成、数据互通，提高报销效率，加强费用控制，提升合规管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
