在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，许多企业在传统的纸质会计档案管理方面，却如同陷入了一片荆棘丛，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领先者，敏锐地洞察到这一挑战，适时推出了合思档案管理平台，为企业文件保管提供了崭新的解决方案。
纸质保管困局
企业文件保管在传统模式下，可谓是问题重重。首先是归档难题，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质文件都需要人工仔细核对，如同在茫茫大海中寻找特定的珍珠。而且，在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形，一旦重要文件丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找困难也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，可能需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找。同时，多人同时借阅和精准查找也成为了奢望，这无疑大大降低了企业的工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求。企业需要专门的仓库来存放大量的纸质文件，这不仅增加了租赁成本，还需要安排专人进行管理和维护，人力成本也随之水涨船高。
更为关键的是合规问题。在电子时代，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质文件可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件如果没有妥善的管理，也可能面临数据丢失、泄露等风险，这都可能导致企业在合规方面面临巨大的挑战。
合思破局之策
合思档案管理平台的出现，如同一束光照进了企业文件保管的黑暗角落。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流通。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术与服务完美结合，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单、高效。
核心功能揭秘
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和优势，其中便捷调阅不打印和混序归集免组装的特点尤为突出。它实现了电子会计档案全生命周期管理，为企业文件保管提供了一站式的解决方案。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地收集企业的各类电子文件。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让文件采集变得更加高效。无论是海量的业务数据还是复杂的电子发票，都能轻松应对。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。在文件正式归档之前，企业可以对文件进行预分类和整理，确保文件的准确性和完整性。
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保文件的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断发展的业务需求。
档案服务则为企业提供了更多的价值。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地管理和利用档案资源。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
在档案制档方面，合思档案能够智能关联、自动组装文件，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还保证了档案的质量和规范性。
档案利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查等功能。企业员工可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的文件。同时，一站式预览功能让员工无需下载文件即可在线查看，大大提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，则为企业的跨部门协作和信息共享提供了便利。
行业应用典范
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师同样从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在企业文件保管方面的强大实力。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书等众多企业也纷纷选择合思档案，通过它实现了企业文件保管的数字化转型，提升了企业的竞争力。
开启新篇之约
合思档案为企业财务数智化转型提供了有力的支持，能够帮助企业有效解决会计档案管理难题，实现降本增效。在当前的经济环境下，企业需要更加高效、智能的文件保管解决方案，而合思档案无疑是最佳选择。
如果您的企业也面临着传统纸质档案管理的困境，不妨立即行动起来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案为企业文件保管带来的变革。让合思档案成为您企业文件保管的得力助手，开启企业数字化管理的新篇章。
