在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理方面却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，为企业排忧解难，助力企业在会计档案管理领域实现质的飞跃。
会计档案管理困局待解
当前，企业在会计档案管理方面犹如陷入一片迷雾森林，难题层出不穷。纸质档案归档堪称一场“持久战”，财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，宛如在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的风险也如影随形。查找档案更是难上加难，时间和空间的限制让实时调阅、同时借阅和精准查找成为奢望，仿佛在古老的图书馆中寻找一本不知存放位置的书籍。
管理成本也如同雪球一般越滚越大，对空间和人力的高要求使得企业负担沉重。更为关键的是，合规性问题犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，让企业时刻面临潜在的风险。此外，档案装订的繁重工作量、高昂的打印和存储成本、混乱的数据、昂贵的存储费用、低下的效率以及艰难的利用现状，都成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案闪亮登场
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座桥梁，连接着企业会计档案管理的各个环节。
通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了一站式的财务数智化服务，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在这个平台上，企业可以实现财务数据的高效流转和精准管理，为企业的发展提供坚实的财务支撑。
强大功能铸就卓越
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智能采集：档案汇聚的高效通道
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够像一位高效的收纳师，将各种档案信息快速汇聚。大文件自动切割技术让数据处理更加高效，数电票自动化解析功能则让发票处理变得轻松简单。通过这些功能，企业可以快速、准确地采集各种会计档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础。 -
精准制档：档案整理的智能助手
在档案制档方面，合思档案表现得尤为出色。智能关联和自动组装功能能够将相关的档案信息进行精准匹配和组合，四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能则确保了档案的质量和规范性。就像一位经验丰富的裁缝，将各种布料裁剪、缝合，最终制作出一件完美的衣服。 -
精细管理：档案安全的守护者
档案管理至关重要，合思档案在这方面提供了全方位的保障。精准权限管控功能让企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能则满足了企业不断发展变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，更是为档案的真实性和合法性提供了有力保障。 -
便捷利用：档案查询的高速列车
合思档案的档案利用功能为企业提供了极大的便利。多维检索和一站式预览功能让企业可以快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能则打破了时间和空间的限制，让企业可以随时随地查阅档案。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让档案管理更加直观、高效。在进行报销明细查询时，用户可以通过这些功能快速定位到相关的报销明细，大大提高了查询效率。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案表现得十分出色。它可以减少人工耗时，降低管理成本，节约打印和存储成本。同时，还能提升工作效率，提高档案合规性，实现全面无纸化管理。在进行报销明细查询时，企业可以通过自动化归档和便捷的查询功能，快速获取报销明细，减少人工查询的时间和成本。
多场景应用显神通
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财务归档：一键联查提效率
在企业日常财务工作中，财务归档是一项重要的工作。合思档案在财务归档时可以实现一键联查，将相关的单据、发票、回单和凭证等信息快速关联起来，大大提升了工作效率。在进行报销明细查询时，用户可以通过一键联查功能快速获取报销相关的所有信息，包括报销明细、审批流程等。 -
审计工作：数据标准提效能
审计工作需要以准确、完整的档案数据为依据。合思档案以档案数据为标准，为审计工作提供了有力的支持。它可以快速提供审计所需的各种档案信息，提升审计效率。在进行报销明细查询时，审计人员可以通过合思档案快速获取报销明细，进行审计检查。 -
档案查阅：实时精准查档案
查阅档案时，合思档案可以实现实时调阅、精准查找。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息。在进行报销明细查询时，用户可以通过实时调阅和精准查找功能，快速获取报销明细，无需在大量的档案中逐一查找。 -
业务报销：无纸化报销更高效
业务报销是企业日常工作中的常见场景。合思档案可以实现无纸化报销，让报销流程更加便捷、高效。员工在提交报销申请时，可以直接上传相关的电子票据，系统自动进行审核和归档。在进行报销明细查询时，员工可以通过系统快速查询自己的报销明细，了解报销进度。
客户成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在进行报销明细查询时，员工可以通过合思档案快速查询到自己的报销明细，大大提高了查询效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在进行报销明细查询时，员工可以通过系统快速查询到报销明细，无需再查找纸质票据。
云海肴与合思合作后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在进行报销明细查询时，财务人员可以通过合思档案快速获取报销明细，进行财务分析和决策。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让有限更有效。
