在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;预算管控宛如空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业突破这些困境提供了一条行之有效的途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂的挑战。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮老人,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人望而生畏。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。员工报销流程繁琐,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且易出错,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的财务管理效率。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思精心设计与实施的费控方案,提供了一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种强大的产品和功能。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统之间的数据互通和协同,让企业的数据流动起来,如同鲜活的血液在身体中循环。
合思创新性地提供无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。同时,建立完善的预算管控体系,实现跨系统预算管理和预算检验前置,让预算管控不再是纸上谈兵。对公付款与合同管理实现有效关联,规范合同管理流程,让每一笔资金的流动都有章可循。还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
核心功能亮点:合思费控方案的璀璨明珠
合思的费控方案设计与实施具有多个令人瞩目的核心功能亮点。无需报销模式为员工带来了前所未有的便利,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档,员工从此告别繁琐的报销流程,工作幸福感大幅提升。
系统连接能力强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流通。预算管控前置,将单据信息及时传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。发票智能校验功能如同精准的扫描仪,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离和认证抵扣等,确保发票的合规性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,无需人工操作,让财务制单变得轻松快捷。
用户收益:合思方案带来的多重红利
使用合思的费控方案设计与实施,企业能够获得显著的收益。对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率大幅提升,他们无需再为垫资、开票、提单等繁琐事务烦恼,充分体验到数字化带来的便利,工作幸福感显著增强。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。从手动制作单据到智能制单,他们节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务工作的质量和效率得到了双重提升。
从管理层面来看,合思的方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:合思方案的广泛应用舞台
合思的费控方案设计与实施适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,企业实现高效的财务管理。商旅出行场景中,打破传统报销模式的束缚,让出行更加轻松。销售费用管理场景中,有效控制费用支出,提高销售效率。
预算管控场景中,确保预算的严格执行,避免预算超支。系统集成场景中,实现多系统的数据互通和协同,让企业的信息系统更加高效。报表分析场景中,为企业管理者提供准确的决策依据。对公付款场景中,规范付款流程,确保资金安全。个人报销场景中,简化报销流程,提高员工满意度。合同台账场景中,规范合同管理,降低合同风险。生产费用场景和采购费用场景中,优化费用管理,降低企业成本。
客户成功案例:合思方案的真实见证
众多企业通过使用合思的费控方案设计与实施取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控等产品的应用,成功实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰,不妨选择合思的费控方案设计与实施。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的魅力,立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅!