在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的渴望愈发强烈。尤其是费用明细管理,作为财务工作的重要一环,高效的管理方式能为企业带来显著的效益提升。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和优质服务,已经帮助众多企业在费用明细管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们以动力源为例,深入了解合思在费用明细管理上的解决方案及显著成效。
高端制造先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,堪称行业的一颗璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,在发展过程中,面临着复杂的财务数字化转型需求,尤其是在费用明细管理方面,迫切需要精细化闭环管理来实现降本增效。
随着企业规模的不断扩大,动力源的费用明细管理变得愈发复杂。每一笔支出的合规性、安全性和透明度都需要严格把控。传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求,如何实现高效的费用明细管理,成为动力源亟待解决的问题。
合思定制一站式费用明细管理方案
面对动力源在费用明细管理方面的难题,合思迅速行动,为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控、合思商城等一系列产品和服务。
在费用明细管理的事前规划阶段,合思构建了实时的风控体系。这个体系就像一位忠诚的卫士,在员工因公消费时,能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。有了这个风控体系,动力源在费用明细管理上迈出了坚实的第一步。
结合数电票新模式,合思的系统展现出了强大的功能。消费完成后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作,大大简化了费用明细管理的流程,提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是在费用明细管理中发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,动力源的费用明细管理变得更加高效、精准。
合思商城在费用明细管理方面也有独特的优势。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。这使得动力源在费用支出上有了更多的选择,进一步优化了费用明细管理。
动力源费用明细管理成效显著
在合思的助力下,动力源在费用明细管理方面取得了令人瞩目的成果。
效率得到了极大提升,达到了300%。原本繁琐的费用明细管理工作,如今变得轻松高效。员工不再需要花费大量时间处理报销事宜,工作效率大幅提高。
人员成本也得到了有效节约,节约比例达到了50%。通过合思的数字化解决方案,动力源减少了不必要的人力投入,将更多的资源投入到核心业务中。
员工报销周期更是缩短了3周。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的满意度。员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了提升。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。在费用明细管理上,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务工作变得更加规范、透明,企业的竞争力也得到了进一步提升。
合思引领费用明细管理未来趋势
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源等众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,尤其是在费用明细管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展,合思将引入更多先进的技术,如人工智能、大数据等,进一步提升费用明细管理的智能化水平。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,特别是在费用明细管理方面面临挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章,让费用明细管理变得更加轻松高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思带来的卓越费用明细管理解决方案。