在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。其中，北京动力源科技股份有限公司的报销制度优化案例，堪称行业典范。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，以高品质和高性能赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之痛待解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作时倍感困惑；系统壁垒高筑，各系统之间信息难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还存在合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，给报销管理带来了巨大挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造一站式报销制度优化方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。员工在操作时无需再在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。同时，系统强大的连接能力，使得消费信息能够实时同步到财务系统，实现了报销流程的自动化和智能化。
实施过程：稳步推进报销制度优化
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控进行对接。这一过程需要严谨的技术操作和细致的调试，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
接着，落地无需报销等应用场景，对报销流程进行优化。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和报销模式，对流程进行了全面梳理和调整，确保新的报销模式能够符合企业的实际情况。
在实施过程中，合思不断根据动力源的反馈进行调整和完善。遇到问题及时解决，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。通过持续的优化，合思帮助动力源逐步实现了报销制度的优化升级。
取得成果：报销制度优化成效显著
经过一段时间的实施和优化，动力源在报销制度优化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
此外，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员在使用系统时更加便捷、高效，整个报销流程变得更加透明、规范。
客户评价：高度认可合思报销制度优化服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价，充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
结尾呼吁：开启报销制度优化之旅
动力源的成功案例充分证明，选择合思的财务数智化解决方案，能够有效实现报销制度优化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战，而合思正是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化报销制度，不妨像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值，开启财务数字化转型的新篇章。
