在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年而不衰。其销售版图犹如一张庞大而细密的网，覆盖了全国的各个角落，复杂的供应链如同精密的齿轮，相互咬合，支撑着业务的蓬勃发展。它的业务规模之大，具有很强的代表性，是零食行业的中流砥柱。
销售巨头的财务困境
这家零食巨头拥有广泛的销售渠道，多种销售模式并行，管理流程如同错综复杂的迷宫。它的管理流程涉及多个系统，每个系统之间缺乏有效的衔接，导致工作流程繁杂且低效。员工在进行差旅等业务操作时，仿佛置身于一个混乱的战场，难以找到清晰的方向。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的高要求。事前事中的管控环节如同断裂的链条，无法形成连贯的整体，这使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同堆积如山的宝藏，却难以找到其中的价值。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，而且耗费大量的人力物力。难以实现精细化成本管控，高额的人力物力浪费，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而在这一系列问题中，发票信息安全也面临着巨大的挑战，在如此繁杂的管理流程中，发票信息很容易在各个环节出现泄露或错误，给企业带来潜在的风险。
合思方案的璀璨之光
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业前行的道路。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。差旅申请、业务审批等流程变得高效便捷，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城就像一个琳琅满目的购物天堂，为员工提供了丰富的选择，同时也确保了消费的规范和透明。在这个过程中，发票信息安全得到了有效的保障，从消费环节开始就对发票信息进行严格的管理和加密，防止信息泄露。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心如同一个智能的财务管家。它可以实现线上统一开票，自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。每一张发票的信息都被精准地记录和处理，确保了发票信息安全无虞。财务人员无需再为繁琐的对账和记账工作而烦恼，他们可以将更多的精力放在企业的战略规划和决策上。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这就像一个智能化的档案管理专家，将杂乱无章的会计档案整理得井井有条。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得发票信息得到了妥善的保存和管理，进一步保障了发票信息安全。
方案实施的有序乐章
合思解决方案的实施过程如同一场精心编排的乐章，有条不紊地进行着。
员工通过合思商城或TMC进行消费后，会产生详细的对账单。这些对账单就像一份份精确的地图，记录了每一笔消费的信息，同时也保障了发票信息的准确和完整。
财务人员在对账结算中心进行操作，根据消费情况进行开票、结算和记账。在这个过程中，系统会对发票信息进行多次校验和审核，确保发票信息安全。每一个操作都严格按照流程进行，就像精密仪器中的每一个零件，紧密配合，确保整个财务流程的顺畅运行。
档案管理按照相应规则进行整理和归档。合思的智能系统会自动对发票信息进行分类和存储，建立起完善的档案证据链。即使在大量的档案中，也能快速准确地找到所需的发票信息，而且确保了发票信息在存储和查阅过程中的安全。
显著成果的华丽篇章
合思解决方案的实施，为这家零食巨头带来了显著的成果和效益，宛如一篇华丽的篇章，书写着企业的辉煌。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字，它意味着企业在成本控制方面取得了巨大的成功。财务入账效率提升60%，员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务的发展。这不仅提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，发票信息在整个流程中得到了严格的保护，保障了发票信息安全。数据采集与校验打通12个系统，建立了完整的档案证据链。各个系统之间的信息不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持。
线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，发票信息的查询和管理变得更加便捷和安全。
客户认可的温暖回响
虽然客户并未明确提及评价原话，但从取得的成果和效益中，我们可以清晰地感受到客户对合思解决方案的满意。这个方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，解决了原本的财务痛点。发票信息安全得到了有效的保障，让企业在财务管理上更加放心。
这个成功案例对于其他门店企业具有重要的参考价值。在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题，而合思的解决方案无疑为他们提供了一条可行的道路。它告诉我们，只要选择合适的解决方案，企业就能够实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。我们将以专业的团队和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。在保障发票信息安全方面，我们有着丰富的经验和完善的措施，让您的企业财务更加安全可靠。快来联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的改变和价值。
