破解企业差旅资费标准难题,合思助力财务数智化转型

疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。企业在这片海洋中航行,既要奋力拓展业务版图,又要精准把控成本,面临着重重挑战。在这样的市场环境下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

破解企业差旅资费标准难题,合思助力财务数智化转型
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋。企业在这片海洋中航行,既要奋力拓展业务版图,又要精准把控成本,面临着重重挑战。在这样的市场环境下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

市场形势:差旅热潮下的微妙平衡

2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,仿佛预示着市场的全面回暖。然而,冷静审视后会发现,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,如同一场尚未完全苏醒的梦。

与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨。不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如一道道沟壑,横亘在企业面前。这意味着企业在制定差旅资费标准时,需要更加精细地考量各种因素,以适应市场的多变性。

痛点分析:成本效率管控三大困局

  • 成本高企之殇
    疫情退潮后,企业人均商务消费金额如同火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量,仿佛一把利刃,刺痛着企业的成本神经。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力,差旅资费标准的合理制定变得迫在眉睫。

  • 效率低下之痛
    在费用管控的战场上,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业的两大痛点。多数企业尚未上线统一订票平台,这就如同在黑暗中摸索前行,效率低下且容易迷失方向。繁琐的人工操作不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响企业的正常运营。

  • 管控艰难之困
    企业在事前管控、费用分析等综合管控层面的痛点突出,业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较高。这就好比企业在驾驶一艘没有精准导航的船只,在波涛汹涌的市场海洋中随时可能迷失方向。如何有效地进行差旅资费标准的管控,成为企业亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化航程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一艘坚固的财务数智化战舰。

广泛连接的生态,如同战舰的强大动力系统,与众多企业建立了紧密的合作关系,为企业提供了丰富的资源和广阔的发展空间。双轮驱动的模式创新,就像战舰的双引擎,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,让企业在财务数智化的道路上一路疾驰。无需报销的解决方案,恰似战舰的智能导航系统,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程,提高效率,降低成本,为企业的差旅资费标准管理提供了有力的支持。

核心模块:四大法宝优化差旅资费标准

  • 预算管控:精准锚定消费航向
    合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。这就如同在航行前为船只设定了精准的航线,确保企业的差旅消费始终在预算的轨道上运行。通过对预算的精细管理,企业可以更好地控制差旅成本,避免不必要的浪费。

  • 消费标准自动控制:智能守护合理消费
    多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的差旅资费标准。当消费超出标准时,系统会自动发出警报,提醒相关人员进行调整。这种智能的控制方式,有效地避免了超标消费的发生,提高了企业的成本管理效率。

  • 精益消费策略:挖掘差旅省钱秘籍
    合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。部分企业尝试合思商城“合力省”,就像在茫茫大海中找到了一座宝藏岛,为企业节省了大量的差旅费用。通过这些策略的实施,企业可以在保证差旅质量的前提下,降低差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 数智化手段:开启财务高效之旅
    合思运用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,通过BI进行深化分析。这就如同为企业的财务系统安装了一双智慧的眼睛,让企业能够更加清晰地了解差旅消费的情况。数智化手段的应用,不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的支持。

竞争优势:三大支柱铸就合思实力堡垒

  • 广泛连接的生态:搭建合作共赢桥梁
    合思与众多企业建立了广泛的合作关系,形成了一个庞大的生态系统。这就像一个繁荣的商业社区,企业可以在其中共享资源、交流经验、共同发展。通过广泛连接的生态,合思为企业提供了更加丰富的选择和更加优质的服务,增强了企业的市场竞争力。

  • 双轮驱动的模式创新:引领财务服务新潮流
    合思采用双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这就像一辆动力强劲的赛车,在财务服务的赛道上一路领先。双轮驱动的模式创新,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加高效、便捷的服务。

  • 无需报销的解决方案:简化流程提升效率
    合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程,提高了效率,降低了成本。这就像一场革命,彻底改变了企业的报销方式。无需报销的解决方案,让企业的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,让企业的财务人员不再为大量的报销单据而忙碌,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:真实见证合思卓越成效

  • L4级无需报销上市公司:效率飞升成本骤降
    某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的魔术,让企业的报销流程变得高效快捷,让企业的财务成本大幅降低。

  • 连锁经营上市公司:满意度飙升投诉率归零
    某连锁经营上市公司在使用合思解决方案后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这就像一场及时雨,滋润了企业的员工和财务部门,让企业的内部管理更加和谐稳定。

  • 企业数字化差旅:费用直降管控升级
    某企业在进行数字化差旅管理时,引入合思解决方案。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一把锋利的剪刀,精准地剪掉了企业差旅费用中的冗余部分,提高了企业的成本管理水平。

  • 流程自动化:体验升级效率狂飙
    某企业通过合思实现流程自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一台高效的发动机,为企业的报销流程注入了强大的动力,让企业的财务工作更加轻松高效。

服务体系:全方位护航企业发展

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三座智慧的灯塔,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、多层次的服务。此外,合思还提供400 – 999 – 8293客服热线和在线体验服务,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求如同熊熊烈火,迫切需要得到满足。合思凭借其全面的解决方案、核心模块优势、成功案例以及完善的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅资费标准管理的挑战,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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