在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其创新的产品与服务，为众多企事业单位量身定制财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，尤其在出差规划流程简化方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思就像一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地，合思设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，其影响力可见一斑。出差规划流程简化正是合思服务中的一个重要亮点，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
核心产品功能：为出差规划流程简化赋能
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无需报销解决方案：出差消费的轻松之旅
合思的无需报销解决方案为出差规划流程简化提供了有力支持。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让出差消费的处理变得轻松高效，大大简化了出差规划流程。 -
系统集成能力：打破数据壁垒，畅通出差信息
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差规划方面，它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，也能与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出差相关的信息能够在不同系统之间顺畅流通，让出差规划更加科学合理，进一步实现了出差规划流程简化。 -
预算管控功能：出差费用的精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在出差规划流程中，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这使得企业能够对出差费用进行精准把控，避免不必要的支出，同时也简化了出差费用的管理流程，是出差规划流程简化的重要体现。 -
发票智能处理：出差发票的高效处理
出差过程中会产生大量的发票，合思的发票智能处理功能能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票情况的发生，让出差发票的处理变得高效快捷，为出差规划流程简化提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务处理的自动化升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差规划流程中，涉及到的费用支出等财务处理都可以实现自动化，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的效率，也是出差规划流程简化的重要环节。
优势对比：出差规划流程简化的显著成效
与传统财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在出差规划流程简化方面具有显著优势。传统模式下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在出差规划方面，这些问题会导致出差计划制定不科学、费用管理混乱等情况。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差的报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。在出差规划流程中，合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业出差相关的经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式，真正做到出差规划流程简化。
应用案例：出差规划流程简化的真实见证
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动力源：出差效率的飞跃提升
动力源拥有员工2400人左右，还有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在出差规划方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思在出差规划流程简化方面的强大能力，让企业的出差管理更加高效。 -
汉威科技：出差管控的极致体验
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行等场景。合思帮助该公司实现了出差规划流程简化，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业出差业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让出差规划更加科学合理。 -
派克新材：出差效率的全面优化
派克新材专业从事金属锻件研发、生产和销售，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行等场景。合思使得该公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，出差规划流程得到了极大的简化，企业的出差管理水平大幅提升。
未来展望与CTA
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，在出差规划流程简化方面更是表现出色，带来了显著的效率提升和成本节约。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
