在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，如何降本增效、实现高效运营成为了他们亟待解决的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，为其带来了显著的效益提升。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型案例。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内卓越地位的高度认可。
动力源的财务困境与挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，业务规模庞大且复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法满足企业快速决策的需求。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的财务效率和企业运营的高效性。
合思：定制化的解决方案
针对动力源面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在无需报销模式上，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了数字化财务报表的高效生成和准确分析。
循序渐进的实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据在合思费控系统中实现同步。这一步骤为后续的财务管理和流程优化奠定了坚实的基础。在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式，对商旅出行和报销流程进行全面优化。通过循序渐进的实施步骤，动力源逐步实现了财务数字化转型，为企业的高效运营提供了有力保障。
显著的成果与效益
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务部门在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力显著降低，从手动制作单据转变为智能制单，实现了工作方式的质的飞跃。企业管理层面，通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。同时，数字化财务报表的实时生成和分析，让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况和经营成果。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和高效运营。合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，更通过数字化财务报表的精准分析，为企业的决策提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
