在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升运营效率、增强竞争力的关键路径。合思作为财务数智化领域的专业科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位、个性化的财务数智化产品和服务。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来显著的成效。
客户简介：科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团股份有限公司，无疑是创新型科技企业中的一颗璀璨明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技集团在行业内的地位举足轻重。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选国家级专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在科技领域的领先地位。
业务背景：财务难题待解
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效和解决现存的核心痛点。在实际运营中，公司面临着诸多难题。支出分散在多个系统，导致预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，给财务管理带来了极大的困扰。同时，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。
解决方案：合思妙方登场
面对汉威科技集团的财务难题，合思迅速给出了全面且精准的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让预算不再是孤立的数字，而是贯穿企业运营的脉络。对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验功能更是强大，合思差旅费报销系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，差旅费报销系统还能自动生成财务凭证，让财务管理更加高效、规范。
实施过程：步步为营推进
合思在实施解决方案时，采取了严谨且科学的步骤。首先，对汉威科技集团的业务现状进行了深入细致的分析，精准定位了预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题。随后，按照既定的方案思路，逐步推进各项工作。项目台账实时同步，将OA的项目信息和WBS同步生成合思费控台账，让信息流通更加顺畅。多维管控自动执行，日常费用统计由相关方发起申请，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，实现了费用的精准控制。现有系统能够融合，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，让企业的各个系统不再是信息孤岛。
取得成果：显著效益凸显
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思差旅费报销系统，让财务管理更加集中、高效。财务付款效率提升90%，极大地缩短了资金流转的时间。对企业业务管控也得到了极致提升，对公业务付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，让预算管控真正落地，不再是一纸空文。差旅费报销系统还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、有序。
客户评价：高度认可赞扬
汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的表现给予了高度评价。他们称赞包括周晓培在内的整个团队业务水平精湛、工作态度认真负责。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，为企业的持续发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的差旅费报销系统将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思差旅费报销系统，快来与我们携手合作，开启财务数字化的新篇章。
