在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务与费用管理的暗礁和风浪。多系统集成难、费用管控难、预算执行落地难等问题,如同沉重的锚链,束缚着企业前行的步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。
行业痛点:企业财务的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是步履维艰。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,导致多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务人员仿佛陷入了迷宫,找不到出路。集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也让企业的财务管理陷入了困境。费用合规审核在这样复杂的环境下,更是难上加难。
合思简介:科技赋能财务的先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力如同坚实的后盾,为企业的财务数智化转型保驾护航。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务管理的数字化变革。在费用合规审核方面,合思也肩负着让企业财务更加合规、高效的重任。
模块功能:丰富全面的财务利器
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节,如同一位严谨的税务专家,确保每一张发票的合规性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
同时,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够满足不同层次的报表需求。合思费控系统还可实现系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等对接,实现数据的互联互通,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务数据流动起来。在费用合规审核中,这些功能模块能够协同工作,确保每一笔费用的合规性。
功能亮点:创新驱动的数字化体验
合思费控系统具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,如同一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线一般顺畅,大大提升了员工体验和财务工作效率,也让费用合规审核更加轻松。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。预算管控前置功能,将预算检验前置到提交环节,如同一个精准的过滤器,有效落地预算管控,防止费用管控失控。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,让费用合规审核更加准确。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
产品优势:卓越性能铸就核心竞争力
合思的产品优势明显。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为费用合规审核提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,如同两个强大的引擎,推动着企业的财务数智化转型。
无需报销的解决方案,大大提升了员工体验和财务工作效率,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,也让财务人员能够更加专注于费用合规审核等核心工作。具备定制化能力,可根据不同企业的需求进行定制化开发和配置,如同为企业量身定制的财务管家,满足了企业多样化的需求。数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,让企业在费用合规审核等财务工作中无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用的财务伙伴
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药企业、科技企业、电商企业、金融企业等不同行业的企业。应用场景丰富多样,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议费用管理等,无论是哪种行业、哪种场景,合思费控系统都能发挥出其强大的作用,为企业的费用合规审核提供有力的支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控系统取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些真实的数据如同有力的证据,证明了合思费控系统在费用合规审核等方面的卓越能力。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用合规审核方面,合思也得到了客户的认可,为企业的财务合规提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务与费用管理的难题,想要提升费用合规审核的效率和准确性,不妨来免费试用合思费控系统,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。