在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中斩获佳绩。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思财务档案数字化解决方案的实际应用与显著成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上屹立三十余载，其销售版图如璀璨星辰般遍布全国。然而，在辉煌背后，企业的财务痛点却如暗流涌动。
销售渠道的多样性，让管理流程犹如陷入了一个复杂的迷宫，横跨多个系统，不仅繁杂无比，而且效率极为低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠传统的人工记账方式，大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的工作上，财务价值难以得到充分释放。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的财务档案数字化解决方案来破局。
合思方案的精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程财务档案数字化解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，实现了差旅申请、线上订购、线下消费的一站式便捷操作。员工只需轻点几下鼠标，就能轻松完成整个流程，大大提高了工作效率。在发票采集环节，合思的系统进行审核对账、统一开票、自动提报，让发票管理变得井然有序。
资金结算与财务管理方面，自动记账、档案归档以及商旅分析等功能一应俱全。合思商城更是为企业带来了全新的消费体验，同屏比价让企业能够选择最具性价比的产品和服务，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务管理变得更加高效和精准。
合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思的系统中得到妥善管理，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。财务档案数字化解决方案在这里发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理焕然一新。
显著成效见证方案实力
应用合思的财务档案数字化解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确和可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务档案数字化解决方案的优势在这些成果中得到了充分体现。
引领企业财务转型新征程
合思的财务档案数字化解决方案为该国民经典零食品牌企业成功解决了财务痛点，提升了财务管理效率和企业竞争力。在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，企业将迎来更多的发展机遇。
其他面临类似财务问题的企业，应积极借鉴合思的财务档案数字化解决方案，加速自身的数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨立即联系合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务档案数字化解决方案的魅力。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅！
