在商业的舞台上,每一个决策都如同精密仪器中的零件,环环相扣,影响着企业的运转与发展。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它就像是零食界的一颗璀璨明星,畅销30余年,销售版图覆盖全国。在这个看似风光无限的背后,企业也面临着诸多挑战。然而,合思解决方案的出现,如同一场及时雨,为其带来了显著的成效,也让我们看到了优化发票管理流程的重要性。接下来,就让我们深入了解这个品牌的故事。
零食巨头的管理困境
该知名零食品牌,作为国民经典零食的代表,畅销30余年,早已在全国市场扎根,拥有着庞大且复杂的供应链体系。然而,在企业的运营过程中,却面临着一系列与发票管理流程紧密相关的难题。
首先,企业内部多系统独立运行,数据无法互通。这就好比是一个个信息孤岛,各个系统之间无法进行有效的数据交流和共享。在发票管理流程中,这种数据的孤立导致了信息的滞后和不准确,增加了财务人员的工作难度和错误率。
其次,差旅平台对账方案不灵活。在员工的差旅活动中,涉及到大量的发票和费用报销。由于对账方案的不灵活,使得发票管理流程变得繁琐和低效,财务人员需要花费大量的时间和精力来进行核对和处理。
再者,事前事中管控不连贯。在发票管理流程中,缺乏有效的事前规划和事中监控,导致很多费用支出无法得到及时的控制和管理。这不仅增加了企业的成本,还可能引发财务风险。
最后,纸电混合的会计档案管理成本高。随着企业业务的不断发展,发票数量也日益增多。纸电混合的管理方式使得发票管理流程变得更加复杂,增加了存储、查询和管理的成本。
合思方案精准破局
面对该知名零食品牌在发票管理流程中遇到的诸多难题,合思迅速出手,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节,合思提供了便捷的操作方式。员工可以通过差旅申请、业务审批后,直接在合思商城或TMC进行订购。同时,系统会自动生成相应的对账单,方便员工和财务人员进行核对。这种方式不仅提高了员工的消费体验,也优化了发票管理流程,减少了人工操作的环节。
在财务核算和记账方面,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过与企业内部系统的对接,合思能够实时获取发票信息,并进行自动化处理。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了发票管理流程的准确性和规范性。
在档案管理上,合思更是达到了L4级无需报销的水平,其他TMC环节也达到了L3级无需报销。这意味着企业可以实现发票的电子化管理,减少纸质发票的使用和存储,降低了管理成本,同时也提高了发票管理流程的安全性和可靠性。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施,为该知名零食品牌带来了显著的成效,在发票管理流程方面表现尤为突出。
从费用节约方面来看,年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思对差旅活动的有效管控和优化,通过合理的预算控制和费用审核,减少了不必要的开支。同时,在发票管理流程中,也避免了因发票错误和重复报销等问题导致的费用浪费。
在财务入账效率方面,提升了60%。合思的自动化处理功能,使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于核心业务。发票信息的实时获取和自动处理,大大缩短了入账时间,提高了工作效率。
此外,合思解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。在发票管理流程中,这些功能保证了数据的准确性和一致性,提高了企业的财务管理水平。同时,也保障了数据的安全,提升了管理效率。
客户认可持续合作
虽然文档中没有提及该客户的直接反馈,但从其持续应用合思解决方案这一事实中,我们可以推测出客户对方案效果是非常满意的。合思解决方案成功解决了该知名零食品牌在发票管理流程中的痛点,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和竞争压力。而合思解决方案的出现,为企业提供了一种有效的应对方式。通过优化发票管理流程,企业可以降低成本、提高效率、提升管理水平,从而在市场竞争中占据优势。
未来,双方有望继续深化合作,进一步优化业务流程,提升数字化管理水平,释放数据价值,加深业财融合。在发票管理流程方面,也将不断进行创新和完善,为企业带来更多的价值。
开启财务转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点,尤其是在发票管理流程方面存在诸多问题,不妨选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅。
合思解决方案将为你提供一站式的发票管理流程优化服务,帮助你解决数据互通、对账方案、管控不连贯和档案管理等方面的难题。通过先进的技术和专业的服务,合思能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。
现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思解决方案,亲身感受其在发票管理流程优化方面的强大功能。让合思成为你企业发展的得力助手,共同创造更加美好的未来。
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