在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思则像一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案，为企业照亮了财务数智化的崭新路径，尤其是在优化旅行报销流程方面，更是有着卓越的表现。
传统模式痛点剖析
- 传统财务困局制约企业发展
传统财务模式下，企业宛如陷入了一个信息的迷宫，信息孤岛现象严重。各个部门的数据相互孤立，无法实现有效的流通和共享，这就如同各个岛屿之间缺乏桥梁连接，使得财务数据难以整合和分析。旅行报销流程更是繁琐至极，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写表单，财务人员也需要进行漫长的审核和报销操作，效率极其低下。
合规管理困难也成为了企业的一大难题。在复杂的财务规定和政策下，企业很难确保每一笔报销都符合要求，稍有不慎就可能面临合规风险。同时，成本控制不佳也制约了企业的发展，由于缺乏有效的数据分析和监控手段，企业很难精准地控制旅行费用等各项支出，导致成本居高不下。这些问题相互交织，使得传统财务模式难以实现业财融合，严重制约了企业的发展步伐。
合思解决方案概览
- 合思引领财务数智化变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为基础，构建了一个庞大的财务生态系统，就像一张紧密交织的大网，将各个相关方紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，合思不断探索和优化财务服务模式，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点，如同一条流畅的生产线，将消费、入账和归档等环节有机结合起来，实现了旅行报销流程的自动化和智能化。基于此，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面革新了旅行报销流程。
核心功能亮点解析
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强大连接能力打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就如同为各个信息孤岛之间搭建了一座又一座桥梁，打破了信息壁垒，实现了数据的连通和共享。在旅行报销流程中，员工的消费信息可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时获取相关数据进行审核和报销，大大提高了工作效率。 -
无需报销分级标准释放创造力
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别，这就像一个逐步升级的游戏关卡，企业可以根据自身需求和实际情况选择合适的级别。通过逐步实现消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，真正解放了双手，释放了创造力。在旅行报销流程中，员工可以更加专注于工作，而不是被报销流程所束缚。 -
丰富产品功能满足多样需求
合思拥有一系列功能强大的产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理，就像一个严格的管家，对每一笔费用进行精准控制。在旅行报销流程中，它可以对旅行费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业规定。
合思商城提供全场景智能差旅管理，涵盖了机票、酒店、用车等各个方面，就像一个一站式的旅行服务平台，为员工提供了便捷的旅行预订和管理体验。员工可以在商城中轻松预订旅行所需的各项服务，并且相关费用可以直接与财务系统对接，实现自动报销。
合思档案助力高效、便捷和安全的会计档案管理，它将电子会计档案进行集中存储和管理，就像一个智能化的档案库，方便财务人员随时查阅和调用。在旅行报销流程中，相关的发票和凭证等档案可以自动归档，大大提高了档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题。它能够对企业的收入和支出进行全面管理，确保资金流、信息流和业务流的统一。在旅行报销流程中，它可以实现费用的实时结算和支付，提高了资金的使用效率。
合思付款、收款、BI分别提供了相应的流程和功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。这些功能相互协作，共同优化了旅行报销流程。
- 开放应用商店拓展服务边界
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这就像一个丰富多彩的应用超市，企业可以根据自身需求选择合适的应用，进一步拓展了财务服务的边界。在旅行报销流程中，企业可以通过应用商店中的相关应用，实现更加个性化和智能化的报销管理。
用户收益显著提升
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老板畅享降本增效决策辅助
对于企业老板来说，合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过对旅行报销流程等各项财务支出的精准控制和管理，企业可以有效降低成本，提高经济效益。同时，合思提供的财务收支经营分析等功能，能够为老板提供全面、准确的财务数据和分析报告，辅助老板进行经营决策。老板可以根据这些数据，合理安排旅行计划和预算，优化企业的资源配置。 -
财务人员压力极致释放
财务人员在传统的旅行报销流程中承担着巨大的压力，而合思的解决方案则为他们带来了福音。它实现了智能识别风险、预警异常等功能，就像一个智能的财务助手，能够自动识别报销中的风险和异常情况，并及时发出预警。财务人员可以通过系统快速审核报销单据，大大减轻了工作负担，提高了工作效率。 -
员工体验省事省心
对于员工来说，合思的解决方案省事更省心。在旅行报销流程中，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需要专注于工作，消费信息会自动同步到财务系统，报销流程会自动完成。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景深度呈现
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消费场景构建全场景聚合生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在旅行报销流程中，员工可以在这个生态系统中享受到一站式的消费服务。无论是预订机票、酒店，还是用餐、用车，都可以在合思的平台上完成，并且相关费用可以自动报销。这就像一个全方位的旅行消费管家，为员工提供了便捷、高效的消费体验。 -
业务场景实现开放业财连接
合思构建了一个开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等各个业务场景。在旅行报销流程中，业务部门和财务部门可以实现实时的数据共享和协同工作。例如，销售部门在签订合同后，相关的旅行费用可以及时在财务系统中进行记录和报销，实现了业务和财务的无缝对接。
客户成功案例见证实力
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动力源实现效率与成本双突破
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在旅行报销流程方面，员工不再需要花费大量时间来整理发票和填写表单，财务人员也可以快速审核和报销，大大提高了工作效率。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
徐福记差旅费用节约成效显著
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在旅行报销流程中，合思的费用控制和管理功能发挥了重要作用，企业可以根据实际情况合理安排旅行计划和预算，避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。在旅行报销流程中，相关的发票和凭证等档案可以自动归档，大大提高了档案管理的效率。
如果您的企业也想解决财务数字化难题，优化旅行报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
