在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位正面临着财务数智化转型的重大挑战。如何高效解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营，成为了众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业带来了新的希望。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时规范企业出差管理规范。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源自诞生之日起就肩负着行业发展的重任。
动力源的业务聚焦多个板块，凭借其精湛的技术和卓越的品质，在市场上赢得了良好的口碑。不仅如此，它还荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，企业出差管理规范始终是其关注的重点，高效的出差管理为其业务的拓展和市场的开拓提供了有力保障。
业务背景现状与痛点：数字化转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这场意义深远的变革之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
随着时间的推移，动力源逐渐发现，这些自建系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程却变得异常复杂。各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅，导致操作体验极差。尤其是在企业出差管理规范方面，多系统操作让出差申请、审批、报销等环节变得繁琐不堪。
2021年，当动力源与合思合作时，这些痛点愈发凸显。多系统操作使得业务人员在处理出差事务时需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时掌握出差费用的使用情况和业务进展。
动力源业务覆盖面广，出差场景多样，报销模式复杂。不同的出差类型、费用标准，让财务人员在审核报销时头疼不已。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了出差管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也对企业出差管理规范的执行造成了极大的阻碍。
解决方案：科技赋能打造出差管理规范新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全方位的解决方案，为企业出差管理规范带来了全新的变革。
系统集成：数据互联开启高效之门
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控系统进行同步。这样一来，业务人员的出差申请、审批等流程可以直接关联到个人信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得出差费用的报销与业务订单紧密关联，实现了业财深度融合。
通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，打破了信息壁垒，为企业出差管理规范提供了坚实的数据基础。业务人员在进行出差申请时，系统可以自动获取相关信息，减少了人为错误和信息不一致的问题。财务人员在审核报销时，也可以实时查看订单数据和人员信息，确保报销的合规性和准确性。
产品应用：无需报销引领出差新风尚
合思的无需报销解决方案是本次合作的一大亮点。在传统的出差模式下，业务人员需要先垫付费用，然后再进行报销，这不仅占用了个人资金，还增加了报销的时间成本。合思的无需报销模式彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时，无需垫资、免开票。系统通过强大的连接能力，与第三方支付平台和供应商进行对接，实现了费用的直接结算。这种模式不仅提高了业务人员的出差体验，还大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。
合思费控系统的Open API与自定义流程引擎技术为系统连接提供了强大的支持。动力源可以根据自身的业务需求，灵活定制出差管理流程，实现个性化的管理。无论是出差申请、审批，还是费用报销、结算，都可以在系统中进行全程管控，确保企业出差管理规范的有效执行。
实施过程与步骤：步步为营构建出差管理规范蓝图
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和严谨的实施过程。在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。他们与动力源的各个部门进行了充分的沟通，了解了企业出差管理规范的具体需求和痛点。
基于调研结果，合思制定了详细的实施计划。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步。这一过程涉及到大量的数据迁移和接口开发工作，合思的技术团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，确保了数据的准确迁移和系统的稳定对接。
接着，合思为动力源搭建了无需报销的业务流程。从出差申请的提交、审批，到费用的支付、结算，每一个环节都进行了精心设计和优化。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，确保流程的简洁、高效和合规。
最后，利用合思的开放接口和自定义流程引擎，实现了系统的深度连接和个性化定制。动力源可以根据自身的发展和业务变化，随时调整出差管理流程，确保企业出差管理规范始终与时俱进。
取得的成果与效益：出差管理规范成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在企业出差管理规范方面表现尤为突出。
效率提升：时间就是金钱
通过合思的解决方案，动力源的工作效率得到了极大的提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了资金的回笼时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
业务人员在出差过程中的填报时间也大大缩短，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。因公消费无需垫资，让业务人员可以更加专注于业务拓展，提高了工作的积极性和主动性。
合规管理：规范保障发展
合思费控系统为动力源的财务审批提供了有力的依据，确保了费控的合规性。系统可以自动审核费用报销，对不符合企业出差管理规范的费用进行预警和拦截，避免了违规报销的发生。同时，结算更加统一，减少了财务风险。
在管理方面，合思费控系统实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括出差费用的使用情况、业务进展等。这为企业的决策提供了有力的支持，确保企业出差管理规范的有效执行。
客户评价与反馈：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度，为动力源的财务数字化转型和企业出差管理规范做出了重要贡献。
陈华林还提到，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供更加强有力的支持。
携手合思开启企业出差管理规范新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，在企业出差管理规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思在企业出差管理规范方面的强大实力。让我们携手合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，打造更加规范、高效的企业出差管理体系。
