在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型作为企业升级的关键一环，越来越受到众多企业的重视。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型，显著提升了企业运营效率和效益。
探秘赛傲生物：细胞生物制药新星
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。这家创新型企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。为了确保产品的高质量和安全性，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。凭借其卓越的创新能力和发展潜力，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业。
业务旧况：财务难题待解
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体来看，赛傲生物面临着三大痛点。一是流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标时有发生，行政部门物品采购进度也经常延迟。二是粗放管理难核算。员工提报申请单模板单一，这使得财务溯源、审核和归类工作难度极大。三是财务基础工作量大。财务部门人均要处理大量单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，难以为业务决策提供有力依据。
合思方案：数字化费用追踪利器
合思为赛傲生物量身定制的解决方案，核心在于实现数字化费用追踪。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。
精细实施：五大步骤重塑财务流程
- 搭建合同管理桥梁
合思帮助赛傲生物搭建合同管理台账，规范合同管理流程。将供应商、合同、预算、发票等信息进行统一线上管理，就像搭建了一座稳固的桥梁，让合同管理更加高效、透明。 - 细化费用管理颗粒
合思将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人业务与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，就如同将沙子一粒粒地筛选，让费用管理更加精准。 - 重塑采购流程脉络
合思关联申请、采购、付款等流程，建立采购管理和台账管理，统一开票结算并自动制证。重塑后的采购流程就像一条清晰的脉络，让采购过程更加顺畅。 - 灵活掌控备用金
员工借款后可在线上报销核销或手动还款，还能实时查看借款、还款情况。合思让备用金管理变得更加灵活，就像给备用金加上了一个智能监控器。 - 动态报表助力决策
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板。这些报表就像企业的“仪表盘”，为管理层决策提供有力支持。
显著成效：数字化转型硕果累累
在合思的助力下，赛傲生物取得了显著的成果与效益。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元。财务核算效率提升了90%。移动+PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，实时掌握付款进度。合思BI报表为业务决策提供支持，企业能够及时调整费用支出。
客户盛赞：数字化体验获认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的数字化费用追踪方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
