智能差旅应用助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们以赛傲生物为典范,一同深入探寻合思如何凭借智能差旅应用等方案,为企业排忧解难,实现财务管理的华丽转身。

智能差旅应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,让我们以赛傲生物为典范,一同深入探寻合思如何凭借智能差旅应用等方案,为企业排忧解难,实现财务管理的华丽转身。

赛傲生物财务旧况剖析

赛傲生物作为一家自2010年成立便扎根于上海的创新型细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发生产、细胞医疗技术转化以及细胞制备存储服务等领域。在企业的发展进程中,智能差旅应用本应是提升效率的有力工具,但赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节却相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接与协同。

提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间的割裂,费用管控如同在迷雾中前行,难度极大,财务风险也随之水涨船高。智能差旅应用在这样的环境下,难以发挥其应有的作用,企业急需一套全面的解决方案来打破这一困境。

合思全面方案赋能

合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能差旅应用更是发挥了关键作用,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP的互联。在项目管理的征程中,为确保项目信息的完整性,合思在立项申请阶段就关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,如同搭建了一座稳固的信息桥梁。

同时,智能差旅应用自动生成项目台账,为项目管理提供了清晰的脉络。日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请,智能差旅应用能够精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。每一笔费用的执行过程都会被详细记录在项目的费用台账中,实时跟踪项目费用的进度,就像一位精准的导航员,指引着项目在预算的轨道上平稳前行。

结合项目管理系统里的时间计划和需求计划,智能差旅应用还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,确保资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构,为决策提供有力的数据支持。

赛傲生物显著成效展现

应用合思解决方案后,智能差旅应用成为了赛傲生物财务变革的强大助推器,企业取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。

智能差旅应用支持移动+PC多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,付款进度实时掌控,就像给报销流程安装了一双明亮的眼睛,让每一个环节都一目了然。

在费用管理方面,智能差旅应用细化了费用管理颗粒度,将日常申请单进行拆分,区分个人业务与对企业务的费用类型。这使得费用管理更加精细化,能够更好地满足企业多样化的业务需求。

采购流程也在智能差旅应用的重塑下焕然一新。申请、采购、付款等流程全部关联在一起,建立了采购管理和台账管理体系,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。这不仅提高了采购效率,还降低了采购风险。

备用金管理也变得灵活可追溯。借款后,员工在在线上报销时可以核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这有效地避免了备用金管理的混乱,确保了资金的安全与合理使用。

智能差旅应用的BI报表分支更是为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板,让企业管理者能够及时掌握费用动态,做出更加明智的决策。

赛傲生物的成功案例犹如一面镜子,充分映照出合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在智能差旅应用的助力下,企业实现了财务流程的优化和效率的提升。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,点击免费试用,开启高效、合规的财务管理之旅,让智能差旅应用成为您企业发展的强大引擎。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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