在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以赛傲生物为典范，一同深入探寻合思如何凭借智能差旅应用等方案，为企业排忧解难，实现财务管理的华丽转身。
赛傲生物财务旧况剖析
赛傲生物作为一家自2010年成立便扎根于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发生产、细胞医疗技术转化以及细胞制备存储服务等领域。在企业的发展进程中，智能差旅应用本应是提升效率的有力工具，但赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节却相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。
提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控如同在迷雾中前行，难度极大，财务风险也随之水涨船高。智能差旅应用在这样的环境下，难以发挥其应有的作用，企业急需一套全面的解决方案来打破这一困境。
合思全面方案赋能
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能差旅应用更是发挥了关键作用，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及与ERP的互联。在项目管理的征程中，为确保项目信息的完整性，合思在立项申请阶段就关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，如同搭建了一座稳固的信息桥梁。
同时，智能差旅应用自动生成项目台账，为项目管理提供了清晰的脉络。日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，智能差旅应用能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。每一笔费用的执行过程都会被详细记录在项目的费用台账中，实时跟踪项目费用的进度，就像一位精准的导航员，指引着项目在预算的轨道上平稳前行。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，智能差旅应用还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，为决策提供有力的数据支持。
赛傲生物显著成效展现
应用合思解决方案后，智能差旅应用成为了赛傲生物财务变革的强大助推器，企业取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。
智能差旅应用支持移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控，就像给报销流程安装了一双明亮的眼睛，让每一个环节都一目了然。
在费用管理方面，智能差旅应用细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，区分个人业务与对企业务的费用类型。这使得费用管理更加精细化，能够更好地满足企业多样化的业务需求。
采购流程也在智能差旅应用的重塑下焕然一新。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了采购管理和台账管理体系，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后，员工在在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这有效地避免了备用金管理的混乱，确保了资金的安全与合理使用。
智能差旅应用的BI报表分支更是为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用的变动情况实时更新，生成动态看板，让企业管理者能够及时掌握费用动态，做出更加明智的决策。
赛傲生物的成功案例犹如一面镜子，充分映照出合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在智能差旅应用的助力下，企业实现了财务流程的优化和效率的提升。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效、合规的财务管理之旅，让智能差旅应用成为您企业发展的强大引擎。
