在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了财务方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的企业出差解决方案及所取得的显著成效。
动力源：数字化转型中的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，仿佛为国家的建设添砖加瓦的坚实基石。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的商业网络。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，整合起来困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，就像在迷宫中摸索前行；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散如一盘散沙，信息滞后严重，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比，这些问题就像一个个沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思：为动力源量身定制的“破局之钥”
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的企业出差解决方案。在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条精密的生产线，高效而有序。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业打造了一个互联互通的信息高速公路，让企业的运营更加顺畅。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思的企业出差解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松自在。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思为动力源提供的企业出差解决方案，成功帮助动力源解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必经之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的企业出差解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务数智化之旅。现在就可以免费试用我们的企业出差解决方案，亲身体验合思的卓越价值！
