在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在文件保管尤其是财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案平台，为企业的文件保管难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：企业文件保管迷雾重重
在企业文件保管的实际操作中，财务档案管理往往成为棘手的难题。
归档难题凸显。财务人员在归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据的一致性。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍不留意就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程将极为繁琐。
查找效率低下。纸质档案的查找存在很大的局限性，只能通过传统的索引和目录进行搜索。在海量的档案中寻找一份特定的文件，就如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的空间，同时还需要专门的人力进行整理、存储和维护。这不仅增加了企业的办公成本，还降低了工作效率。
合规风险不容忽视。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在一定的不足。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和合规性成为企业面临的重要问题。
解决方案概述：合思档案点亮企业文件保管之路
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。无论是电子发票、合同还是其他财务文件，都可以轻松地被采集到平台中。大文件自动切割功能，使得处理大型文件变得更加高效。数电票自动化解析，能够快速准确地识别和处理数电票信息。
智能关联自动组装档案是合思档案的一大特色。平台能够自动将相关的文件和数据进行关联，形成完整的档案。同时，还可以进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了企业不同的个性化需求。
在档案管理方面，合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查，提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加便捷。
核心功能亮点：合思档案企业文件保管利器
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档案采集：数据采集畅通无阻
合思档案平台的档案采集功能具有独特的优势。开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割技术，解决了大型文件传输和处理的难题。数电票自动化解析，大大提高了发票处理的效率。 -
档案制档：智能制档精准高效
智能关联自动组装档案，使得档案的制作更加高效。四性检测和业务检测，确保了档案的质量和合规性。自定义版式文件功能，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。 -
档案管理：精细管理安全无忧
精准权限管控，确保了档案的安全性。档案目录灵活扩展，满足了企业不断变化的需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。 -
档案利用：便捷利用价值无限
多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查，提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案管理更加便捷。
用户收益：合思档案开启企业文件保管新篇章
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过减少人工耗时、降低管理成本、节约存储和打印成本等，实现了降本增效。同时，提升了企业的合规性，降低了潜在的风险。
典型场景：合思档案企业文件保管多面手
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都可以借助合思档案平台实现高效的文件保管。它涵盖了档案的采集、制档、管理和利用等全生命周期，为企业提供了全方位的解决方案。
客户成功案例：合思档案企业文件保管见证者
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等众多企业，都选择了合思档案平台。在使用之后，这些企业在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高业财融合度等方面取得了显著的收益。他们的成功经验，充分证明了合思档案平台的有效性和可靠性。
合思档案平台已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了良好的效果。如果您的企业也面临着企业文件保管难题，不妨选择合思档案平台。现在可以免费试用合思档案平台，让企业文件保管更加高效、安全、合规。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
