合思助力企业实现差旅报销合规与财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速向财务智能化迈进。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台等优势,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。特别是在差旅报销合规方面,合思有着独特的解决方案和显著的成效。

合思助力企业实现差旅报销合规与财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正加速向财务智能化迈进。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台等优势,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。特别是在差旅报销合规方面,合思有着独特的解决方案和显著的成效。

市场风云:财务智能化转型新趋势

国内企业的财务管理历经会计电算化、财务信息化阶段,如今正大步迈向财务智能化。业财融合成为了这一转型过程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。费控报销领域也正朝着“无需报销”的方向发展,企业急需更高效、合规的差旅报销解决方案,以适应市场的变化和发展。在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、实现差旅报销合规的需求愈发迫切。

痛点剖析:传统报销难题待解

企业在费用支出管理方面面临诸多困难。传统的报销方式投入高、产出低、体验差。在L1手工报销阶段,没有系统辅助,整个流程冗长复杂,员工需要花费大量时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员审核也极为繁琐,差旅报销合规更是难以保障。

到了L2电子化报销阶段,虽然有了一定的改进,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。不同行业还有各自独特的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,且需要满足高度合规要求,差旅报销合规的压力巨大。软件行业项目制费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,准确核算和合规报销难度大。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合难,费用类型多样,差旅报销合规管理容易出现漏洞。

策略布局:全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提前布局财务数字化,致力于实现业务系统与财务系统的无缝连接。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,确保差旅报销合规能够在企业的财务管理中得到有效落实。这种前瞻性的布局,使得合思在为企业解决差旅报销合规问题上具有先发优势。

核心模块:构建坚实的管理基石

  • 费控管理平台:迈向“无需报销”之路
    企业的费控管理可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,最终实现“无需报销”的理想状态。在差旅报销合规方面,费控管理平台发挥着至关重要的作用。它可以对差旅费用进行精细化管理,从预算制定到费用审批,再到报销核算,每一个环节都能严格把控,确保费用支出符合企业的政策和法规要求。

  • 中台架构:释放数据价值
    业务中台将业务场景标准化、数据化,使得差旅业务流程更加规范和透明。通过对差旅申请、预订、报销等环节的标准化处理,提高了工作效率,也为差旅报销合规提供了坚实的基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。通过对差旅费用数据的分析和挖掘,企业可以及时发现潜在的风险和问题,优化差旅政策,进一步提升差旅报销合规水平。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它可以整合企业的财务资源,实现财务数据的集中管理和共享,为差旅报销合规提供全面的财务支持。

竞争优势:实力铸就卓越

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动着技术的创新和产品的升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些丰富的实践经验和庞大的客户基础,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业解决差旅报销合规问题提供了可靠的保障。

成功案例:见证卓越成效

  • 医药行业:定制化解决方案保障合规
    在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了费用支付的效率,还确保了差旅报销的合规性。通过对讲者费用的精准管理和支付流程的严格把控,避免了潜在的合规风险。

  • 软件行业:精准定制提升费控能力
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在差旅报销方面,这些功能使得费用管理更加精细化,预算控制更加精准,有效保障了差旅报销合规。

  • 连锁经营行业:降低风险实现联动
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。在差旅报销环节,通过对合同和费用的关联管理,确保了每一笔费用的支出都有依据,提高了差旅报销的合规性和透明度。

服务体系:以客户为中心的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,其服务体系涵盖了从前端的员工报账系统、领导审批系统,到后端的门户引擎、流程引擎等多个方面。

这一服务体系能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销方面,员工可以通过便捷的报账系统提交报销申请,领导可以通过审批系统进行及时审批,后端系统则可以自动完成费用核算和支付,整个流程高效、透明,确保了差旅报销合规的有效落实。

在当前企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其完善的解决方案、核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系,能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点,特别是在差旅报销合规方面,为企业提供了全方位的保障。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中具有广阔的发展前景。

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captaincaptain
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