在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在发票监控和归档方面取得的显著成效。
客户困境：传统财务管理的重重迷雾
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一棵枝繁叶茂的大树，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展壮大，其供应链变得日益复杂。业务涉及多个独立运行的系统，这些系统就像一座座孤岛，数据无法互通。
会计凭证的查阅仿佛是在茫茫大海中寻找针，难度极大。会计档案管理成本居高不下，如同沉重的负担，压得企业有些喘不过气。在差旅费管理方面，员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，且只能在三方差旅平台采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏更精细化的管理。
财务人员更是陷入了繁琐的工作中，耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等。在发票监控和归档方面，由于数据分散、流程繁琐，难以实现有效的管控和高效的归档。这一系列问题，就像一团迷雾，笼罩着企业的财务运营。
合思妙方：打造无需报销的财务新生态
面对客户的诸多困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验，尤其在发票监控和归档方面发挥了重要作用。
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便捷申请：开启轻松财务之旅
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。在发票监控和归档方面，无需打印发票，从源头上减少了纸质发票的管理难题，为后续的归档工作奠定了良好的基础。 -
同屏比价：智慧财务管理的利器
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以在同一屏幕上对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。在发票监控方面，统一开票便于对发票信息进行集中管理和监控；自动拆分对账确保了发票数据的准确性和一致性，为发票归档提供了可靠的数据支持。 -
多源采集：构建数字化档案新体系
合思的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票监控和归档方面，智能制档能够自动识别发票信息，进行分类和整理；实物档案混序归档打破了传统的归档方式，提高了归档效率；档案借阅全线上化管理则方便了企业内部对发票档案的查询和使用。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思解决方案后，企业在各个方面都取得了显著的成效，尤其是在发票监控和归档方面实现了质的飞跃。
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成本节约：差旅费用大幅降低
企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费的精细化管理，通过同屏比价等功能，企业能够选择更优惠的差旅方案，减少了不必要的开支。在发票监控和归档方面，成本的降低也体现在减少了纸质发票的管理成本和人工记账的成本。 -
效率提升：财务入账快马加鞭
财务入账效率提升了60%。合思解决方案实现了自动对账和记账，大大减少了财务人员的工作量。在发票监控方面，系统能够实时监控发票的状态，及时发现异常情况；在发票归档方面，电子化管理使得发票的归档速度大幅提高，提高了工作效率。 -
业财融合：实现有机连接新突破
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在发票监控和归档方面，业财融合使得发票信息能够与业务数据实时关联，确保了发票的真实性和合规性。同时，数字化闭环管理使得发票的监控和归档形成了一个完整的体系，提高了管理水平。 -
管理升级：线上线下一体化新体验
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在发票监控和归档方面，线上线下一体化管理使得企业能够随时随地对发票进行监控和查询；标准化线上借阅流程方便了员工对发票档案的使用；规范的档案室管理和简化的装订流程提高了发票归档的质量和效率。 -
数据安全：数字化管理的坚实保障
通过数字化方式管理会计档案，企业在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在发票监控和归档方面，数字化管理能够对发票信息进行加密存储和备份，防止数据丢失和泄露。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，方便了企业对发票的追溯和查询。
客户认可：解决方案的口碑见证
虽然未提及该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。该方案解决了企业财务方面的诸多痛点，尤其是在发票监控和归档方面实现了高效、合规的管理。提升了工作效率和管理水平，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：深化合作开启新征程
此次合作成果显著，未来双方可进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性。在发票监控和归档方面，可以拓展数据应用场景，通过对发票数据的分析，为企业提供更有价值的决策支持。优化业财融合流程，使得发票信息能够更好地与业务数据相结合，提高企业的运营效率。持续提升企业的竞争力和运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在发票监控和归档方面存在难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的技术支持，将助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，提升管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数字化之旅吧！
