2023 年疫情退潮后，企业如同久困牢笼的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本控制压力大、效率低和管控难等诸多痛点。在这片充满挑战的商业海洋中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业送上了有效的费控及差旅解决方案，引领企业驶向更高效、更合规的彼岸。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
-
增长未达巅峰，行业冷暖不均
2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，呈现出强劲的增长态势。但可惜的是，交易总量仍未达到 2019 年的峰值。而且，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，如同奔跑在快车道上的赛车；而生活服务业总体占比下降明显，仿佛是在慢车道上缓缓前行。 -
价格攀升，成本之压如山
上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量也明显增加。企业的成本压力如同雪球一般，越滚越大。 -
效率低下，报销之路坎坷
在费用管控场景中，发票、单据处理耗时费力。缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购，导致报销流程繁琐复杂。员工们在报销的道路上，仿佛陷入了迷宫，找不到出口。 -
管控艰难，风险如影随形
事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景订单超标、发票合规风险突出，如同潜藏在暗处的敌人，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：合思构筑财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位智慧的管家，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下，企业能够轻装上阵，迎接市场的挑战。
核心功能与优势：合思的秘密武器
-
预算管控：精准把握资金流向
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业资金的“守护神”，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的消费标准自动控制功能，就像一道坚固的防线，防止企业在差旅消费上过度支出，保障企业的成本可控。 -
精益消费策略：省钱与福利兼得
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这就像一场双赢的游戏，企业节省了开支，员工获得了实惠。 -
数智化管理：科技赋能企业运营
单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。合思 BI 助力企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。在数智化的浪潮中，合思引领企业乘风破浪，驶向高效运营的彼岸。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
-
L4 级无需报销上市公司最佳实践：高效变革之旅
某上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为其带来了全新的变革，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业如同换上了新的引擎，动力十足。 -
合思商城 & 某 TMC 智慧商旅模式：提升满意度的秘诀
连锁经营企业常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思就像一把神奇的钥匙，打开了企业提升满意度的大门。 -
合思商城“合力省”助力降本增效：节约的智慧
企业在疫情放开后面临酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这是节约的智慧，也是合思为企业带来的实实在在的效益。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化：效率的飞跃
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能，让差旅补贴管理变得轻松高效，实现了效率的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业降本增效、可持续发展的出路在于数字化建设和员工全员参与。合思的费用报销智能化解决方案，能够帮助企业有效应对行业痛点，提升管理效率和经营质量。费用报销智能化不仅是一种趋势，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。企业通过费用报销智能化，可以实现财务流程的优化，提高工作效率，降低成本。
如果你渴望为企业开启费控及差旅管理的新征程，不妨立即免费试用合思产品（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），亲身感受费用报销智能化带来的魅力。
