在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效和科学决策,同时也为企业的采购报销规范带来了显著提升。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供优质的解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。
业务困境待解
随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着一系列的挑战。在对公业务方面,“三流合一”的难题日益凸显,进、销项发票管理变得复杂繁琐,收付款进度不清晰,这使得企业难以实时掌握细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题不仅影响了企业的稳健运营,也对科学决策造成了阻碍。
在采购报销环节,缺乏规范的流程和有效的管理手段,导致报销效率低下,成本难以控制。例如,采购人员在进行采购时,往往无法及时获取准确的预算信息,导致超支现象时有发生。同时,报销流程的繁琐也使得员工的工作积极性受到影响。
合思定制良方
合思针对汉威科技集团的问题,提供了一系列包含收支管理全场景覆盖的解决方案,极大地推动了采购报销规范的落实。
合思付款为企业解决了采购对账、收票、付款管理等问题。通过智能化的成本预算管控,企业能够实时掌握采购成本,确保每一笔支出都在预算范围内。这不仅提高了采购报销的准确性,也有效避免了超支现象的发生。
合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它让企业的收款流程更加高效,减少了应收账款的周转时间,提高了资金的使用效率。同时,清晰的收款记录也为采购报销的核算提供了有力支持。
合思BI能够进行智能化财务收支经营分析。它通过对大量财务数据的分析,为企业提供精准的财务信息,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。在采购报销方面,合思BI可以分析采购成本的构成和变化趋势,为企业制定合理的采购预算和报销政策提供依据。
系统融合推进
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统,通过连接采购与合同系统、集成ERP等,实现了业务流程的自动化处理。在采购报销环节,自动记账、自动摊销等功能让报销流程更加简便快捷。员工只需提交相关的采购报销申请,系统就会自动完成审核、记账等操作,大大提高了报销效率。
同时,利用多系统连接进行数据清洗和分析,合思为企业提供了更加精准的财务信息。这些信息不仅有助于企业进行科学决策,也为采购报销规范的进一步完善提供了数据支持。
显著成果展现
通过合思的解决方案,汉威科技集团在多个方面取得了显著成果,采购报销规范也得到了有效落实。
在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业能够更好地掌握资金流向,避免了不必要的资金占用。在采购报销中,采购人员能够及时了解采购款项的支付情况,确保报销的准确性和及时性。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这不仅加快了资金回笼速度,也为企业的采购活动提供了更充足的资金支持。同时,准确的收款信息也为采购报销的核算提供了保障。
此外,汉威科技集团还能够使用数十种业财分析模板,实现实时收支一体解决方案,动态了解细分业务的ROI。这使得企业管理者能够更加准确地评估采购活动的效益,为采购报销政策的调整提供了有力依据。
客户高度赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与汉威科技集团的业务发展紧密配合,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,汉威科技集团的采购报销规范得到了进一步完善,企业的财务管理水平也得到了显著提升。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也希望实现采购报销规范,提升财务数字化水平,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。