在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业发展的必然选择。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业财务数字化转型搭建了坚实的政策桥梁。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,犹如一位得力的助手,助力企业在财务数智化的征程中披荆斩棘,挖掘出更多的净利润,而费用预算制定在这一过程中更是发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就如同一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业在费用预算制定等方面更加科学合理,从而挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在费用预算制定和企业运营等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
费控管理平台:五级进阶的智慧之旅
企业的费控管理转型如同一场与软件和技术的精彩共舞,而费用预算制定则是这场舞蹈中的重要旋律。费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台犹如一座五级阶梯,分为L1 – L5五个层级。
L1手工报销,就像在迷雾中摸索前行。所有报销流程均依靠人工完成,预算管控严重缺失,员工操作繁琐,体验极差。在这样的模式下,费用预算制定往往缺乏科学依据,难以有效控制成本。
L2电子化报销,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上,打破了时间和地域的限制。然而,它仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,在费用预算制定方面也存在一定的局限性。
L3初级无需报销,仿佛迎来了黎明的曙光。集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,员工报销体验得到提升,报销归档和报表输出也有所改善。这使得费用预算制定能够更加精准地反映企业的实际消费情况。
L4中级无需报销,如同踏上了快速列车。在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,人与系统的协作更加融洽。费用预算制定也变得更加高效和科学。
L5高级无需报销,宛如进入了智能化的新时代。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。费用预算制定在这样的高级阶段,能够为企业提供更加前瞻性的决策支持。
中台服务:连接与复用的智慧引擎
合思的中台服务能力就像一个强大的智慧引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通企业内部的数字孤岛和业务枷锁,帮助企业构建更清晰的业务环境。
在费用预算制定方面,中台服务能够将各个业务系统的数据进行整合和分析,为预算制定提供更加全面和准确的依据。通过实时联动,企业可以根据业务的实际情况及时调整费用预算,确保预算的科学性和合理性。
优势凸显:传统与现代的鲜明对比
与传统报销方式相比,传统的如L1手工报销模式,就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在费用预算制定方面,由于缺乏有效的数据支持和科学的方法,往往难以达到理想的效果。
而合思的费控管理平台随着层级的提升,自动化和智能化程度不断提高,就像一辆高速行驶的列车,能大幅提升报销效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。在费用预算制定方面,平台能够提供更加精准的数据分析和预测,帮助企业制定更加合理的预算方案。
与市场上其他费控管理系统相比,合思的平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得企业在费用预算制定过程中能够获取更加全面和准确的数据,从而制定出更加符合企业实际情况的预算。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费用预算制定方面,企业可以根据商城的消费数据和供应商的价格信息,合理安排预算,降低采购成本。
此外,合思的平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这为费用预算制定提供了更多的可能性,企业可以根据资金的流动情况更加灵活地调整预算。
应用案例:多行业的成功实践
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用预算制定方面,由于缺乏有效的数据整合和流程优化,预算的准确性和执行效果受到影响。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现自动入账和费用报表输出。通过这些措施,企业在费用预算制定方面更加科学合理,能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在费用预算制定方面,由于数据处理和流程协同的问题,预算的制定和执行存在一定的难度。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这使得企业在费用预算制定方面更加高效和准确,能够根据项目的实际情况及时调整预算。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用预算制定方面,由于数据分散和流程不规范,预算的合理性和可控性较差。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统明细生成、应付账款明细处理、月结报销等功能,减轻审核工作,降低资金风险。通过这些措施,企业在费用预算制定方面能够更加全面地掌握费用情况,制定出更加合理的预算方案。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在产品功能、技术优势和实际应用方面都表现出色。在费用预算制定方面,合思的平台能够提供更加科学、准确、高效的解决方案,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。
在未来,随着企业财务数字化转型需求的不断增长,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数智化的道路上不断前行,为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台在费用预算制定等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。