在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型的需求如汹涌潮水般日益迫切。传统的财务报销和管理模式,仿佛陈旧的老船,在现代企业运营的海洋中显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散如破碎的拼图、报销流程繁琐似迷宫、预算管控难如登天,这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司,宛如一艘引领企业驶向财务数智化彼岸的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业披荆斩棘,解决了这些棘手难题。接下来,让我们深入了解合思如何通过精细化费用管理为企业带来全新的财务体验。
企业困境洞察:传统财务报销管理痛点剖析
在企业数字化转型的漫漫长路中,众多企业在财务报销和管理方面陷入了困境。
动力源,作为一家发展中的企业,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让财务报销和管理工作举步维艰。
汉威科技,支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫星空中寻找目标,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,且多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在黑暗中摸索前行。
合思解决方案:开启精细化费用管理新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同水流般互通。提供无需报销的解决方案,简化了报销流程,提升了员工体验,让员工从繁琐的报销中解脱出来。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算管理,如同精准的导航,让企业的费用管理更加精准。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务工作更加轻松高效。
核心功能优势:精细化费用管理的强大武器
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系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。这使得企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为精细化费用管理提供了坚实的基础。 -
无需报销体验佳
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得简单轻松,员工不再为报销而烦恼,企业也提高了报销效率,实现了精细化费用管理。 -
预算管控精准
合思的预算管控精准度极高,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的雷达,时刻监控着企业的费用支出,确保企业的费用在预算范围内,实现精细化费用管理。 -
发票处理高效
合思的发票处理高效快捷,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这就像一个智能的发票管家,让发票处理变得轻松简单,为企业的财务工作节省了大量时间和精力,实现精细化费用管理。 -
数据分析报表透明
合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像一个明亮的灯塔,为企业的决策提供了清晰的方向,实现精细化费用管理。
应用场景案例:精细化费用管理的成功实践
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制造业
派克新材通过合思费控 + 银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些成功案例表明,合思的精细化费用管理解决方案在制造业中取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的效益。 -
医药行业
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这说明合思的精细化费用管理解决方案在医药行业中也具有强大的适应性和有效性,能够帮助企业提升管理水平,降低成本。 -
科技企业
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这些案例证明了合思的精细化费用管理解决方案在科技企业中同样能够发挥重要作用,为企业的发展提供有力支持。
如果你也想让企业摆脱传统财务报销和管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为你的企业提供全方位的支持,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的精细化费用管理解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!