在企业的财务管理领域,费用控制与报销管理犹如一座错综复杂的迷宫,许多企业都在其中艰难摸索。今天,我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司,探寻它如何借助合思相关产品,在企业报销合规管理方面实现了华丽转身,告别了以往如“盲盒”般难以捉摸的报销模式。
高端制造巨擘的报销困境
这家高端制造上市公司,宛如行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列企业报销合规管理的难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中来回切换操作,移动端的缺失让报销只能在固定地点完成。个人垫资的方式给员工带来了不小的资金压力,而纸质借款申请的繁琐流程更是雪上加霜。报销时效长达2个月,漫长的等待让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,使他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板难以实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,企业在经营管理中仿佛在迷雾中前行,充满了不确定性。
合思科技打造的报销合规良方
面对这些难题,合思提供了一套全面的解决方案,助力企业实现高效的企业报销合规管理。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品组成了强大的阵容。这些产品具备众多核心功能,为企业报销合规管理保驾护航。
预算预占用功能,如同一位精准的舵手,提前规划好费用的使用方向,避免了费用的滥用和超支。费用标准校验和差标校验功能,严格把关每一笔费用的合理性,确保企业的费用支出符合规定。行程重叠校验功能,有效防止了虚假报销的发生,保证了报销数据的真实性。
订单占预算功能,让每一笔订单的费用都能在预算范围内得到合理控制。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务人员的工作流程,提高了结算效率。自动生成凭证功能,将财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,提高了工作准确性。合思BI·差旅分析功能,为企业提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
惊人成效:效率与成本的双重飞跃
通过使用合思的产品,该企业在企业报销合规管理方面取得了显著成效。
员工报销效率得到了极大提升。以往漫长的报销流程被大大缩短,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。报销效率提升了300%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本大幅降低。低价值工作的自动化处理,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。财务人力成本降低了50%,企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务发展中。
客户心声:一拍即合的默契合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间响应并解决问题。无论问题多么复杂,合思团队都不会轻易放弃,始终以专业的态度和精湛的技术为企业提供支持,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,实现了“一拍即合”。这种默契的合作关系,为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望:携手共赴企业报销合规管理新征程
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步优化企业报销合规管理,提升企业的运营效率。
合思的智能型技术驱动的数字化服务,将为企业带来更加敏捷、强健的发展动力。通过不断创新和优化产品功能,合思将帮助企业更好地应对未来的挑战,在企业报销合规管理领域保持领先地位。
如果您的企业也面临着类似的企业报销合规管理难题,不妨尝试与合思合作,开启高效、智能的企业报销合规管理新体验。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在企业报销合规管理的道路上越走越远,走向更加辉煌的未来。