在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着重重难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一款卓越的财务自动化工具——合思档案，为企业拨开迷雾，解决财务档案管理的痛点。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理的道路上，犹如逆水行舟，困难重重。归档难，是众多企业面临的首要问题。财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，工作人员如同在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都要仔细核对，耗时之久让人苦不堪言。
查找慢，也是一大顽疾。纸质档案的查找如同大海捞针，受到时间和空间的双重限制。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要耗费大量人力和时间在堆积如山的档案中翻找，效率之低下令人无奈。
成本高，同样是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，不仅需要占据大量的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，如同在企业的财务安全大厦上埋下了一颗定时炸弹。
数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也普遍存在。电子发票的处理耗时费力，工作人员需要手动录入大量信息，不仅容易出错，还浪费了大量的时间和精力。实物档案的存储成本高且易损坏，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，企业的财务档案可能毁于一旦。重复录入操作易出错，档案的价值无法得到最大化发挥，企业如同捧着金饭碗却在挨饿。
解决方案概述：合思档案的全面出击
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这款强大的财务自动化工具如同企业财务档案管理的得力助手。
它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。就像一个智能的档案管理员，能够自动识别和采集各种类型的档案数据，无需人工干预。
智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它能够将相关的档案数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，同时进行严格的检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它能够对档案的访问权限进行精准管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以根据企业的需求灵活扩展，水印管理和档号设置符合国家标准，保证了档案的规范性和安全性。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速查找所需档案。一站式预览功能让用户无需打开多个文件即可查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用，异构系统联查功能打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。实物混序归档和可视化盘点功能让企业对实物档案的管理更加便捷高效。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集，借助外部生态和内部系统。它能够与企业的各种外部生态系统和内部系统进行对接，自动采集档案数据，大大提高了采集效率。
预归档服务，集成多种服务。它提供了预归档服务，能够在档案正式归档之前进行初步的整理和审核，同时集成了多种服务，如数据清洗、数据转换等，提高了档案管理的质量。
基础管理，涵盖存储、检索、借阅、销毁等。它对档案的存储、检索、借阅和销毁等基础管理环节进行了全面的优化，确保档案的安全和有效利用。
档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。它还提供了丰富的档案服务，能够辅助企业进行审计、项目管理和统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
此外，它还能对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，关联规则可视化配置，打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这使得企业在使用合思档案时，能够实现不同系统之间的数据共享和互通，提高了工作效率和数据的准确性。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案这款财务自动化工具，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。
它能大幅提升归档效率、节约成本。据统计，使用合思档案后，企业的归档效率可提升90%，为企业年节约成本30万+。这不仅减少了人工耗时和管理耗时，还降低了仓储需求，节约了纸张、档案盒等成本。
同时，它还能缩短结账时间，缩减装订人力成本，提高档案整理匹配效率，减少存储空间，提升报销效率等。企业在使用合思档案后，能够更加轻松地应对财务档案管理的各种挑战，实现降本增效的目标。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案作为一款功能强大的财务自动化工具，适用于不同行业的多种场景。
在食品、餐酒吧、餐饮连锁等行业，企业的业务量较大，财务档案管理的工作量也相应增加。合思档案能够帮助企业实现自动化归档，提高工作效率，减少人工成本。
在家居、数字阅读、教育培训等行业，企业对档案的安全性和保密性要求较高。合思档案的精准权限管控和水印管理功能能够确保档案的安全和保密。
在软件与信息技术服务、国企等行业，企业的信息化程度较高，需要与各种异构系统进行对接。合思档案的对接各类异构系统功能能够满足企业的需求，实现数据的共享和互通。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过使用合思档案这款财务自动化工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值，也为其他企业提供了宝贵的参考。
在众多企业凭借合思档案实现财务档案管理变革的当下，您的企业是否也渴望解决财务档案管理难题，开启电子凭证全流程无纸化的高效之旅？合思档案作为一款卓越的财务自动化工具，将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受其强大功能和显著成效，让企业的财务管理有限更有效！
