在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。报销审批环节耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出的比例相较于传统行业有了显著提升，而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用管理已然成为企业的一大难题，而报销审批环节则是其中的核心所在。
目前，大多数企业仍然采用纯手工方式或依靠OA系统和财务系统来管理费用支出，这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机，但企业需要提前做好布局。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的浪潮中，提前布局至关重要。合思能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，例如打通业务系统与财务系统，利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
合思费控平台：分级管理，报销审批环节的智能化升级
合思的费控管理平台采用分级管理模式，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段，逐步提升企业的费控管理能力，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销，为报销审批环节带来了质的飞跃。
在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，大大简化了报销审批环节的流程。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性，有效减少了报销审批环节的人工干预。
高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，推荐消费方案，提供消费风险预警等，极大地提高了报销审批环节的效率和准确性。
合思产品：多行业应用，报销审批环节的成功实践
不同行业在费用管理和报销审批环节面临着不同的挑战，合思的产品凭借其强大的定制化能力和广泛的适用性，在多个行业取得了显著的成效。
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医药行业：合规为先，提升报销审批环节效率
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，而且行业合规要求严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，满足了合规要求，优化了报销审批环节。 -
软件行业：精准管控，优化报销审批环节流程
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁经营行业：统一管理，降低报销审批环节风险
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，规范了报销审批环节。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的产品和服务能够助力企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控管理平台将向多元与创新方向发展，合思具备进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案的潜力，能够适应企业不断升级的费控管理需求。
如果您的企业也想在报销审批环节实现高效、智能的管理，不妨选择合思的产品和服务。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
