智能报销平台:开启企业财务数字化管理新篇章

智能报销平台:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程犹如一部老旧的机器,所有环节均依赖人工操作,效率低下且易出错。员工需要手工提交申请、进行人工审核,线下核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,更要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票,财务人员需人工审领并保管发票、对账,生成记账凭证,装订凭证并归档,采集数据和出报表也都依靠人工。

在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

会计档案管理同样问题重重,档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用不便,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。而在费控管理上,企业难以实现全流程数字化,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据采集和流转困难,发票识别验真、费用支出合规透明可追踪难以保证,影响了企业的降本增效和合规经营。

面对这些行业痛点,合思的智能报销平台应运而生,为企业提供了全面、高效的解决方案。

全维赋能:合思智能报销平台解决方案概述

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其智能报销平台依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖了企业财务收支管理的全场景,能够实现发票常态化处理和经营实时化分析。其开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理,还提供标准化接口,实现数据快速集成。

此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心亮点:解锁智能报销平台独特优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案。

  • 合思付款:采购对账付款新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

实际收益:智能报销平台带来的多维度价值

  • 企业层面:降本增效与决策辅助
    对于企业来说,合思的智能报销平台可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。例如,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 财务人员层面:极致释放工作压力
    对于财务人员,合思智能报销平台极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工层面:省事省心的消费体验
    对于员工,合思智能报销平台让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

  • 合规层面:提升企业合规经营水平
    合思的智能报销平台还可提升企业的合规经营水平。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。

场景应用:智能报销平台的广泛适用性

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思智能报销平台实现全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,可满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思智能报销平台拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业财融合。

  • 平台功能:支持个性化定制与业务拓展
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业的个性化定制和业务拓展。

  • 连接价值:打破信息孤岛
    合思智能报销平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

成功典范:合思智能报销平台的实践见证

  • 动力源:数字化转型的成功范例
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思智能报销平台后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务管理效率的提升者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思的智能报销平台助力其在财务数字化转型中取得进展,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。

在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理已刻不容缓。合思的智能报销平台为企业提供了一站式的解决方案,帮助企业降本增效、提升合规经营水平、增强决策科学性。现在,合思提供产品体验,可免费体验合思智能报销平台。如果你想开启企业财务数字化管理的新篇章,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,也可点击免费试用,亲身感受合思智能报销平台带来的财务数字化变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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