在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力该企业实现了多系统集成、数据互通，不仅大幅提升了财务工作效率，还显著改善了员工的报销体验，而差旅费用智能审核更是其中的一大亮点。
客户背景：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，各主体的流程让财务管理难度大增。差旅费用智能审核在这样复杂的环境下更是难以有效开展。
解决方案：合思打造一体化费控体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。
这一解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。差旅费用智能审核功能在这个一体化体系中发挥着重要作用，能够对差旅费用进行精准、高效的审核。
成效与成果：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。差旅费用智能审核功能确保了差旅费用的合理性和合规性，员工无需担心费用审核问题。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。差旅费用智能审核系统能够自动识别异常费用，提高了审核的准确性和效率。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。差旅费用智能审核为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。差旅费用智能审核功能也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅费用智能审核带来的便捷与高效，让企业的财务管理迈向新的台阶。
