在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的重要“侵蚀者”。在这个关键时刻,合思凭借其专业的解决方案,为企业带来了破局之道。
解决方案全景透视
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为支撑,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
这种一站式的解决方案,就像是一个高效的财务管家,将企业差旅消费的各个环节紧密连接起来,实现了数据的无缝流转和业务的高效协同。企业无需再为繁琐的报销流程和财务管理而烦恼,只需专注于核心业务的发展。
核心功能亮点解析
- 线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是线上的机票、酒店预订,还是线下的易商卡消费,都能得到有效的管理。
机票和酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,与各大平台的联合登陆,如与相关平台实现会员联合登陆,为员工提供了更便捷的预订体验。
在报销环节,报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能,大大提高了财务工作的效率。员工无需再手动填写报销单据,财务人员也无需再进行繁琐的审核和对账工作,一切都在系统的自动处理下高效完成。
- 国内外资源整合优化
合思整合了中航信等众多资源,接入了全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家。通过多平台接入比价和同屏比价功能,企业能够为员工选择到性价比最高的酒店和机票。
在用车方面,合思整合了全球打车平台的聚合用车服务,覆盖73个热门国家,满足企业国内外差旅的用车需求。同时,系统还提供多语言版本,方便企业开展海外业务。
- 管控体验双优保障
智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和不同时间段的实际情况,对差旅费用进行精细化管控。
优惠券和合力省功能,为企业和员工提供了更多的实惠。买贵赔的承诺,让企业在享受优惠的同时,也能保证消费的质量。
订单实时占预算和多账户管理功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了全面的数据分析和风险预警,帮助企业更好地管理差旅成本。
- AI智能规划助力
合思引入了AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够自动完成订单的下单和支付,提高预订效率;AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况,及时发现异常行为;AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益深度剖析
- 企业效益提升
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅管理流程和提供优惠的价格,企业能够有效减少差旅费用的支出。同时,自动化的报销和财务管理功能,能够提高财务工作的效率,让企业的资金流转更加顺畅。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅费用的合规管理,避免因违规行为而带来的风险。
低碳运营是企业社会责任的体现。合思通过优化差旅安排和推广电子发票等方式,帮助企业减少纸质文件的使用,降低碳排放,实现绿色发展。
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员工体验升级
对于员工来说,合思的解决方案让差旅变得更加便捷、舒适。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。同时,系统提供的优惠和福利,也能够减少员工的经济压力。 -
数据价值释放
差旅数据是企业的重要资产。合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业能够了解员工的出行习惯和消费偏好,优化差旅政策和预算安排,提高企业的经济效益。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展难题破解
当企业业务拓展至下沉市场时,往往会面临差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯差异较大,传统的差旅管控方式难以满足企业的需求。
合思的解决方案能够提供精细化管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过对不同地区的差旅费用进行精准控制,企业能够在保证员工差旅需求的同时,有效降低差旅成本。
- 出海业务管理难题攻克
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为了企业面临的一大难题。不同国家的文化、法律和消费习惯差异较大,企业需要一套能够适应国际市场的差旅管理解决方案。
合思的一站式多语言服务解决方案,能够满足企业出海业务的需求。系统提供多语言版本,方便员工在不同国家使用。同时,合思整合了全球的商旅资源,能够为企业提供优质的国际差旅服务。
- 线下管控与数电票挑战应对
在数电票时代,企业面临着线下差旅费用管控盲区和电子发票管理的挑战。传统的纸质发票管理方式已经无法满足企业的需求,企业需要一套能够实现电子发票自动化管理的解决方案。
合思的易商卡和会计档案管理系统解决方案,能够有效解决这些问题。易商卡为企业提供了线下消费的解决方案,方便员工进行线下支付。会计档案管理系统能够实现电子发票的自动化归档和管理,提高企业的财务管理效率。
客户成功案例实证
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连锁零售企业差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控难题。与合思商城合作后,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。 -
企业违规风险防范
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。通过及时处理,避免了损失超过60000元,保障了企业的利益。 -
企业差旅费节省成效显著
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
在当前经济环境下,企业积极应对差旅管控难题迫在眉睫。合思的解决方案,凭借其全面的功能、显著的效果和成功的案例,能够帮助企业挖出更多净利润。现在就行动起来,选择合思,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果你想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。