在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务方面大放异彩,有力地助力企业在新的市场形势下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型浪潮下的财务新征程
随着数字化的迅猛发展,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如催化剂,加速了企业向业财一体与费控管理的转变。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销的未来蓝图,正逐渐指向“无需报销”的理想境界。在这样的大背景下,差旅申请管理作为企业费用支出的重要一环,也面临着数字化升级的挑战与机遇。
痛点分析:传统费用管理的沉疴旧疾
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。费用支出虽在总支出中所占比重相对较小,但却如同一张复杂的大网,涉及企业的每一位员工。报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,费用种类变得繁杂多样,合规性也日益成为难题,费用报销无疑成为了企业管理中的顽疾。传统费用管理往往从滞后的财务视角出发,难以精准搭建费控管理功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅申请管理方面,传统模式下的流程繁琐,审批效率低下,容易导致员工出差安排的延误和费用的浪费。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务赋能
合思始终以客户为中心,凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思提前布局财务数字化领域,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡架起了坚实的桥梁。在差旅申请管理方面,合思的解决方案能够简化流程,提高审批效率,让员工的差旅安排更加顺畅。
核心模块:开启智能财务新时代
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费控管理分级模块:引领报销自动化变革
企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级。合思如同一位睿智的引路人,助力企业逐步从手工报销阶段迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,实现报销流程的自动化、智能化,不仅能大幅提升员工的报销体验,还能加强企业对费用的管控力度。在差旅申请管理中,该模块可以实现差旅申请的自动审批,根据预设规则快速判断申请是否符合企业政策,大大缩短审批时间。 -
中台模块:搭建企业数据互联桥梁
中台犹如企业的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包含业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅申请管理方面,中台模块可以将差旅申请系统与其他业务系统(如预算管理系统、考勤系统等)进行连接,实现数据的实时共享和交互,提高管理的准确性和效率。 -
数据赋能模块:数据驱动的财务管理升级
合理运用业务与财务数据,是提升企业财务管理能力和决策水平的关键。合思的数据赋能模块能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在差旅申请管理中,通过对历史差旅数据的分析,可以为企业制定更加合理的差旅政策,优化差旅预算分配,同时还能及时发现异常的差旅申请,降低风险。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
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技术实力:雄厚研发铸就产品品质
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三座坚固的技术堡垒,彰显着合思强大的技术研发能力。凭借这些优势,合思能够不断升级和完善产品,为差旅申请管理等功能提供坚实的技术保障。 -
广泛连接:生态聚合满足多元需求
合思通过广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。这种广泛的连接性能够满足不同企业在差旅申请管理方面的多样化需求,让企业可以根据自身情况选择合适的集成方式。 -
服务网络:本地化服务贴心护航
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络犹如一张细密的大网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在差旅申请管理过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,都能得到快速响应和解决。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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医药行业:合规报销开启高效之旅
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。合思解决了费用虚报、支付耗时长等问题,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在差旅申请管理方面,该方案同样发挥了重要作用,确保了员工差旅费用的合规性和报销的及时性。 -
软件行业:定制费控提升审批效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅申请管理中,定制化的费控功能可以根据软件行业的特点,灵活设置审批规则和预算控制方式。 -
连锁经营行业:联动报销降低运营风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅申请管理方面,通过合同/台账管理模块,可以对员工的差旅费用进行更加严格的管控,确保费用的合理支出。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供从产品咨询、实施部署到售后维护的全流程服务。专业的服务团队能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,并及时响应客户的问题和需求。在差旅申请管理方面,服务团队可以为企业提供专业的培训和指导,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,同时及时解决使用过程中遇到的问题,保障企业的正常使用和业务发展。
北京合思信息技术有限公司在企业财务数字化转型的浪潮中,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的产品、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。其中,差旅申请管理作为重要的一环,在合思的解决方案中得到了高效的优化和提升。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和完善服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅申请管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。