在企业数字化转型的浩荡浪潮中，传统会计档案管理方式如同老旧帆船，在新的商业海洋里艰难前行，面临着诸多难以解决的痛点。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全方位、创新性的解决方案。它就像一座明亮的灯塔，助力企业在财务档案管理的数字化、合规化和高效化道路上稳步前行。
行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理遭遇了全新挑战。在纸电混合的时代背景下，企业管理层、财务人员和业务人员都面临着各自的难题。
企业高管们如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。纸质档案不仅需要大量的存储空间，还需要耗费人力进行管理。同时，由于数据分散在纸质档案中，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像忙碌的工匠，需要耗费大量时间手动整理和核对档案数据。他们在繁琐的手工操作中疲惫不堪，工作效率低下。而且，手动操作容易出现错误，增加了财务风险。
业务人员在报销流程中也备受困扰。繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们花费大量时间和精力在报销上，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也越来越大，这使得企业的显性成本不断增加。手工装册归档工作量大，数据利用低效，这些隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，让企业面临着高合规风险。在移动发票管理方面，传统的方式更是难以满足企业的需求，无法实现发票的高效采集、整理和管理。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
它广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，将企业各个业务系统中的发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据进行自动匹配和应收尽收。无论是档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查还是大数据解决方案，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求。在移动发票管理方面，合思档案可以通过移动设备实现发票的快速采集和上传，方便企业及时管理发票数据。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理
- 智能采集：多源汇聚精准捕获
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它就像一个敏锐的信息猎手，能够采集多种格式的会计资料。无论是电子发票、纸质发票还是其他形式的会计凭证，合思档案都能轻松采集。在移动发票管理方面，通过移动设备可以随时随地进行发票的采集，大大提高了采集的效率和便捷性。 - 智能制档：规则引擎高效组装
合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射查阅便捷。它就像一个智能的档案组装师，将采集到的会计资料按照一定的规则进行组装，形成完整的档案。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。在移动发票管理中，智能制档功能可以快速将采集到的发票数据进行整理和归档，确保数据的准确性和完整性。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一个严谨的档案管理员，能够满足档案不同阶段管理要求。在移动发票管理方面，企业可以通过移动设备对发票档案的权限进行管理，确保数据的安全性和保密性。 - 档案应用：多维检索深度融合
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。它就像一个强大的档案搜索引擎，能够满足全场景数字化利用需求。在移动发票管理中，用户可以通过移动设备随时随地进行发票档案的检索和预览，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的多重价值
- 显著的降本增效：告别手工迈向绿色
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，节约了纸张和整理成本。它就像一个高效的成本节约器，让企业在财务档案管理中实现了绿色低碳运营。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的发票档案。在移动发票管理方面，通过数字化的管理方式，减少了人工操作，降低了成本，提高了效率。 - 电子会计档案管理闭环：拉通链路补足空白
合思档案拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。它就像一个完整的链条，将企业的业务、财务、税务和档案管理连接在一起，实现了信息的共享和流通。在移动发票管理中，通过与业务系统的连接，实现了发票数据的实时更新和共享，提高了财务管理的透明度和准确性。 - 让数据活起来：挖掘价值助力决策
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一个数据挖掘大师，从海量的发票档案数据中挖掘出有价值的信息，助力企业决策数智化。在移动发票管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以了解业务的运营情况，为决策提供有力支持。 - 资源重组：优化配置提升能效
合思档案实现企业效益最大化，提升管理能效。它就像一个资源优化器，对企业的资源进行重组和优化，提高了企业的运营效率。在移动发票管理中，通过对发票数据的整合和分析，企业可以合理安排资源，降低成本，提高效益。
典型场景：满足不同角色需求
- CEO/高管：数据沉淀决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它就像一个数据宝库，为企业积累了宝贵的财务数据。同时，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在移动发票管理方面，CEO/高管可以通过移动设备实时了解企业的发票情况，为决策提供及时的信息支持。 - 归档员/财务：效率提升轻松管理
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，提高了工作效率，告别了重复低价值工作。它就像一个得力的助手，让他们能够轻松完成档案管理。实现档案数据同源和透明流转，让财务工作更加规范和高效。在移动发票管理方面，通过移动设备可以随时随地进行发票的审核和管理，提高了工作的便捷性。 - 外部审计：在线审计高效沟通
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它就像一个透明的账本，让审计人员可以清晰地了解企业的财务档案情况。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了沟通成本。在移动发票管理方面，审计人员可以通过移动设备快速查询和借阅发票档案，提高了审计效率。
客户成功案例：实践见证实力
- 年单据量2.6亿企业：突破困境实现转型
某年年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在移动发票管理方面，该企业通过合思档案的移动应用，实现了发票的快速采集和管理，提高了财务工作效率。 - 集团型企业：统一标准合规运营
某集团型企业在合思档案的助力下，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。在移动发票管理方面，集团总部可以通过移动设备对各子公司的发票管理进行统一监控和管理，提高了集团的财务管理水平。 - 多系统企业：整合数据高效管理
某多系统企业在合思档案的支持下，解决了档案管理低效和数据分散问题。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在移动发票管理方面，该企业通过合思档案的移动接口，将各个业务系统中的发票数据进行整合，实现了发票的集中管理。 - K12民办教育集团：优化结构提高效率
某K12民办教育集团在合思档案的帮助下，解决了档案采集、存储、整理和利用难题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在移动发票管理方面，该集团通过移动设备实现了发票的快速采集和审核，方便了财务管理。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的领航员，能够帮助企业有效解决会计档案管理的痛点，实现数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思档案，让我们携手开启数字化档案管理新篇章。
