在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化已成为发展的必然趋势。合思公司作为行业内的佼佼者,专注于为企业提供全面、高效的财务数智化产品和服务。多年来,凭借其卓越的技术和丰富的经验,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来,让我们一起走进不同企业借助合思解决方案完成“纸质报销转电子化”变革的精彩案例。
国民经典零食品牌:零食巨头的财务数字化逆袭
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系。在传统的财务管理模式下,该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯,导致费用管理混乱。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极高。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有便捷申请功能,员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请;同屏比价功能让企业在选择消费时能够货比三家,节省成本;多源采集功能则确保了各类消费数据的准确收集。
在实施过程中,合思打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得财务数据的流转更加顺畅,大大提高了工作效率。通过这一解决方案,该企业实现了显著的效益提升。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,真正实现了业财的有机连接。该企业财务负责人表示,其财务痛点具有一定的共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了很好的参考,“纸质报销转电子化”让企业财务管理焕然一新。
某企业:管理方案嵌入财务系统的降本增效之路
有一家业务具有独特特点的企业,其主营业务建设覆盖面广,日均处理订单数量众多。然而,内部多个系统并行,数据无法互通,且过度依赖自研系统,存在诸多“硬伤”。在传统的报销模式下,流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营成本和管理效率。
合思为其带来了无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了“快、简、省”的报销新体验。从自建系统到与合思合作,企业对报销流程进行了全面简化。员工无需再为繁琐的纸质报销流程烦恼,所有报销操作均可在系统中快速完成。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,真正实现了企业的降本增效。通过系统的数据分析和智能管控,管理层能够科学决策、高效管控成本。该企业相关负责人反馈,与合思合作后,显著降低了成本、提高了效率,这种“纸质报销转电子化”的模式值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌:数字阅读先锋的业财平台建设之旅
作为知名头部数字阅读品牌,该企业在业务发展过程中也遇到了财务难题。内部多系统导致数据分散,业务流程断裂,单据处理量大。同时,全业务数据打印成本高,票据原文丢失等问题时有发生,严重影响了财务管理的准确性和效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设。在实施过程中,企业构建了精细的系统服务商选型模型,经过多方比较和评估,最终选择与合思合作。
合思的解决方案为企业带来了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过电子化管理,企业的报销流程更加顺畅,财务数据更加准确,实现了真正意义上的“纸质报销转电子化”。该企业表示,选择合思合作有效驱动了档案库房精简与报销流程简化,提升了企业的整体运营效率。
世界500强旗下教育服务品牌:教育巨头的数字化档案管理变革
世界500强旗下的教育服务品牌,虽然拥有强大的品牌背景,但在财务管理方面也面临着挑战。企业的业务、财务系统众多且相互独立,实物存档问题层出不穷,重复的纸质档案录入操作耗费大量时间和人力。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在实施过程中,合思广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。这一方案使得企业的会计档案管理更加规范、高效,加速了企业的数字化转型。通过参与财政部电子凭证试点,该企业在财务管理方面走在了行业前列。
该企业以财务共享中心引领企业数字化运营,成为了行业内的典型案例。合思的解决方案帮助其成功实现了“纸质报销转电子化”,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
从以上不同企业的案例可以看出,合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、实现“纸质报销转电子化”以及财务数字化转型方面具有显著的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,数字化转型是提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也希望摆脱传统纸质报销的繁琐,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受“纸质报销转电子化”带来的高效与便捷,让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的未来。