在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同陈旧的马车在现代高速公路上艰难前行，尽显疲态，存在着诸多难以忽视的痛点。而电子会计档案，凭借其高效、便捷、环保等优势，成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
行业痛点洞察：数电票时代的管理困境
在数电票时代，企业在收票、开票等方面面临着一系列政策变化，这无疑对电子会计档案管理提出了更高的要求。调查显示，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了各种问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据整理的繁琐工作中，核对确认的过程枯燥乏味；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下。此外，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都让企业面临着较高的合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规的电子会计档案管理解决方案，而电子档案协同的需求也日益凸显。
产品简介：合思档案的卓越风采
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理解决方案。通过电子档案协同，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有两大显著特点，即便捷调阅不打印、混序归集免组装。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，保障了管理的合规性。合思档案就像一位贴心的管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，让企业的财务档案管理变得轻松高效。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它通过电子档案协同，与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在电子档案协同的过程中，合思档案将不断努力，为企业提供更加优质的服务，帮助企业在数字化浪潮中乘风破浪。
模块功能概述：全生命周期的管理覆盖
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。在电子档案协同的过程中，这些模块相互协作，为企业提供了全方位的支持。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案的全生命周期中，合思档案实现了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等功能。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行，预归档服务确保了档案的有序整理，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，统计分析则为企业提供了数据支持，以便更好地进行决策。
功能亮点与创新：多维度的卓越表现
在电子档案协同方面，合思档案具有多个功能亮点与创新，为企业带来了全新的体验。
– 多源采集
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势。通过电子档案协同，企业可以更加便捷地采集各种来源的档案数据。
– 智能制档
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。它还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
– 档案管理
在电子档案协同过程中，合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用
合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。它实现了一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业的电子档案协同提供了便利。
产品优势：强大实力的体现
合思档案在电子档案协同方面具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过强大的规则匹配，它具备100%自动归档能力，减少了人工介入。
同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。此外，该平台获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分体现了合思档案的强大实力。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
合思档案通过电子档案协同，能够精准满足不同目标用户的需求，适用于多种应用场景。
– CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过电子档案协同，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
– 归档员/财务
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转。在电子档案协同的过程中，他们可以轻松完成档案管理工作，减轻工作负担。
– 外部审计
在电子档案协同方面，合思档案为外部审计提供了便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。
成功案例与客户评价：实践检验的卓越品质
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都选择了合思档案，通过电子档案协同，解决了企业的财务档案管理难题。如海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率得到了提高。徐福记则借助合思档案实现了全集团无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。
此外，还有多个企业案例展示了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的作用。某企业通过电子档案协同，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，节省了大量成本和时间。这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的卓越品质。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型显得尤为重要。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，选择合思档案都是明智之举。
如果您的企业也想开启高效的电子会计档案管理之旅，不妨联系合思。合思在多地设有服务点，包括北京、上海等，您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，体验电子档案协同带来的便捷与高效。
