在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何帮助企业实现账目归档规范。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市。如今，该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万份之多。
然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你在财务管理方面却面临着重重挑战。在财务归档环节，确认单据、发票等的一致性不仅耗时长久，而且档案遗失的风险较高。纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅，这使得财务人员在需要相关资料时往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存以及数据的安全合规，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的风险。好想你急需一套科学有效的解决方案来实现账目归档规范。
合思档案：精准破局的智慧之钥
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套针对性的解决方案，助力企业实现账目归档规范。
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数据同源 一键联查提效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过这一创新功能，财务人员只需一键操作，便能轻松联查相关数据。这不仅极大地提升了工作效率，还减少了人为错误的发生概率。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对工作，如今在合思档案的支持下，变得轻而易举。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装 审计效能跃升
合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装功能。在进行内外审计时，该系统能够自动整合相关数据，并辅以纸质数据，形成完整的审计资料。这一举措大大提升了审计效率，缩短了审计周期。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，发现潜在的问题和风险，为企业的合规运营提供保障。同时，自动组装功能也减少了人工操作的工作量，降低了人为错误的可能性，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实匹配 实物管理无忧
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新模式不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案的安全性和可追溯性。企业可以更加方便地对实物档案进行盘点和管理，确保档案的完整性和准确性。
显著成效：降本增效的华丽转身
通过引入合思的解决方案，好想你在财务管理方面取得了显著的成果，实现了账目归档规范。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档工作，如今变得更加高效快捷。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理基层单位的财务信息，提高了财务管理的协同性和整体效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，员工能够更加方便地借阅所需档案，提高了工作的便利性。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。合思档案的应用，让好想你在实现账目归档规范的同时，也实现了降本增效的目标。
携手合思 开启财务数字化新征程
综上所述，合思的电子会计档案解决方案成功帮助好想你解决了财务管理中的痛点，实现了账目归档规范和降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，实现账目归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可免费试用，开启财务数字化新征程。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接财务数字化的新时代。
