在当今时代,随着国家电子凭证数字化转型政策的稳步推进,电子凭证的应用宛如一股不可阻挡的潮流,正逐渐成为企业财务管理领域的重要发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代机遇,积极响应政策号召,全力助力企业实现电子凭证数字化转型,大幅提升财务管理效率。而合思的无纸化报销系统,正是推动这一转型的有力工具。
市场形势:政策东风下的电子凭证变革浪潮
国家相关政策犹如强劲的东风,有力地推动着电子凭证数字化转型的进程。2023年5月,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),明确要求企业积极推进电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。这一政策的出台,为企业财务管理的数字化变革指明了方向。
与此同时,数电票试点工作迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),开具量呈现出大幅增长的态势,远远超过了传统格式的增值税电子发票。这一显著变化,标志着电子凭证在企业财务领域的应用正迎来前所未有的发展机遇。在这样的大环境下,无纸化报销系统的应用显得尤为重要。
痛点剖析:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在企业应用过程中,面临着诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如,部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了工作量,还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套、电子一套的管理难题,需警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规和审计风险。
企业报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,员工素质和技术基础设施不足等问题。而无纸化报销系统可以有效解决这些痛点。
破局之策:合思的整体战略蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无纸化报销系统,正是这一整体战略的重要组成部分。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提升财务管理效率。通过该系统,企业可以告别繁琐的纸质报销流程,实现报销的自动化和数字化,提高工作效率,降低管理成本。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。
无纸化报销系统作为该平台的核心功能之一,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。企业员工可以通过该系统轻松完成消费、报销等操作,财务人员也可以更加高效地进行财务管理和数据分析。
实力彰显:合思的竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为企业提供了强大的技术实力和资金支持,使其能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用无纸化报销系统过程中遇到的问题能够得到快速解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思无纸化报销系统的可靠性和实用性,能够满足不同企业的多样化需求。
实践典范:成功案例见证价值
某国民经典零食品牌企业,应用合思无纸化报销系统后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。实现了真正的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,采用合思无纸化报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
服务护航:合思的贴心保障
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用无纸化报销系统过程中遇到的技术问题。企业可以随时向合思的技术团队寻求帮助,确保系统的稳定运行。
拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训、实施、优化等,帮助企业更好地使用无纸化报销系统,提升财务管理水平。
提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用,体验无纸化报销系统的功能。这为企业提供了一个了解和评估系统的机会,降低了企业的决策成本。
提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身需求选择适合自己的套餐,实现成本的有效控制。
提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用无纸化报销系统过程中遇到任何问题,都可以随时拨打客服热线,获得专业的支持和帮助。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的无纸化报销系统、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现财务管理的全面提升。企业应积极拥抱数字化转型,与合思携手,共同推动财务管理的数字化、智能化发展,实现经济效益和环境效益的双赢。如果您想体验无纸化报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。