在当今快速发展的商业世界中，财务数字化转型策略已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型策略方面的显著成效，希望能为其他企业提供宝贵的借鉴。
经典零食巨头风采
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有着广泛的市场影响力。它的产品深受消费者喜爱，遍布大街小巷。凭借着多年的经营和良好的口碑，品牌已构建起庞大的销售网络，覆盖全国各个角落。
业务困局亟待破局
尽管取得了辉煌的成就，但在企业的运营过程中，仍面临着诸多挑战。
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复杂管理低效难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却分散在多个系统之中，使得整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以实时共享和协同，导致信息传递不畅，工作效率大打折扣。 -
对账核算繁琐困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到更有战略意义的工作中。 -
成本管控精细之难
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，成为企业成本管理的一大难题。企业难以实现精细化的成本管控，无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和分析，导致资源的浪费。 -
档案管理混乱之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的存储和检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案精准破题
面对这些困境，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型策略的大门。
该解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。便捷申请功能让员工能够快速提交差旅申请，节省了大量的时间和精力。同屏比价功能则让员工在预订差旅服务时能够直观地比较不同供应商的价格和服务，从而选择最适合的方案。多源采集功能能够自动采集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。
实施步骤有序推进
- 员工消费智能启程
员工在进行差旅消费时，首先需要通过系统进行差旅申请。申请通过后，员工可以通过合思商城或TMC进行订购。系统会自动生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。
这种智能化的消费流程不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。员工无需再手动记录每一笔消费，系统会自动完成相关的记录和统计工作。
- 财务核算高效运转
在财务核算和记账环节，对账结算中心会统一开票。系统会自动拆分结算，并进行自动记账。对于一些特殊情况，也可以选择线下结算和手工记账的方式。
自动拆分结算功能能够将复杂的费用按照不同的项目和科目进行拆分，确保财务数据的准确性和合规性。自动记账功能则大大提高了财务入账的效率，减少了财务人员的工作量。
- 档案管理智能升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
这种智能化的档案管理方式不仅提高了档案的存储和检索效率，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。企业可以通过系统快速查找和调阅所需的档案，提高了工作效率。
显著成果效益凸显
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费用节约效率提升
通过实施合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时，财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率和质量。 -
业财连接档案合规
合思的解决方案实现了业财有机连接，打通了业务系统和财务系统之间的壁垒。同时，还实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
电子会计档案的合规化管理确保了企业的财务数据符合相关法律法规的要求。自动化和数字化的管理方式则提高了档案的存储和检索效率，降低了管理成本。
- 数据采集档案完整
合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了档案的完整性和准确性。
数据采集和自动校验功能能够及时发现和纠正数据中的错误和偏差，确保财务数据的质量。档案证据链的建立则为企业的财务管理提供了有力的支持，保障了企业的合法权益。
- 线上线下一体管理
该品牌实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。
线上线下一体化管理模式让企业的档案管理更加便捷和高效。员工可以通过线上系统随时随地借阅所需的档案，提高了工作效率。标准化的借阅流程和规范的档案室管理则确保了档案的安全和完整。
- 凭证呈现管理升级
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
凭证上下游单据树状结构呈现功能让财务人员能够快速定位和查看相关的单据，提高了财务分析和决策的效率。数字化的管理方式则让企业的财务数据更加安全可靠，降低了数据泄露的风险。
客户评价高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
该企业的相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型策略提供了有力的支持，使得企业在财务管理方面取得了显著的成效。这一解决方案可供其他门店企业参考。
借鉴经验开启转型
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型策略的重要性。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。
如果您的企业也希望加速自身的财务数字化转型策略，实现降本增效，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。让我们一起开启财务数字化转型策略的新篇章！
