在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,传统财务模式宛如陈旧的枷锁,束缚着企业的发展步伐。流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等问题,犹如层层迷雾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。合思的财务数智化产品和服务恰似破晓的曙光,为企业驱散迷雾,照亮前行的道路。
行业痛点:多部门审批流程的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的漫漫长途中遭遇重重困境。在传统报销模式下,多系统林立的局面犹如一座座孤岛,彼此孤立,数据无法流通,操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让多部门审批流程变得冗长而复杂。
预算统计如同陷入泥沼,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以把控。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻提醒着企业风险的存在。多系统应用中信息流转依靠人工,更是让多部门审批流程如同老牛拉车,效率低下。这些问题严重影响了企业的效率、成本控制和决策能力,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。它在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可。
使命愿景:助力企业驶向数智化彼岸
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是通过提供财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位贴心的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。它就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引方向。
模块功能:多部门审批流程的强大支撑
合思费控系统犹如一个功能强大的武器库,具备丰富的功能模块,为多部门审批流程提供了坚实的支撑。
费用管理模块涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条严密的流水线,让费用管理有条不紊。发票管理模块能够实现发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能,如同一位严谨的税务专家,确保发票管理的准确性和合规性。
预算管控模块实现跨系统预算管理、预算校验、预警等功能,如同一位精明的财务管家,让预算管理更加精准。对公付款模块包括合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,让对公付款更加透明和可控。
系统集成模块能够与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,实现数据互通,打破了系统之间的壁垒,让多部门审批流程更加顺畅。报表分析模块通过合思BI数据分析报表,提供多维度费用分析,为企业决策提供有力的数据支持。
功能亮点:多部门审批流程的创新引擎
合思费控系统在功能上亮点频出,宛如一台创新的引擎,为多部门审批流程注入了强大的动力。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,让财务工作更加高效。
强大的系统连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。
智能识别与自动化功能利用AI技术OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量,保证信息准确;发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高财务工作效率。它就像一位智能的助手,为财务人员减轻了负担。
灵活的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。它就像一位严格的守门员,守护着企业的预算防线。
定制化解决方案根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的功能和流程,如搭建专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。它就像一位量身定制的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。
产品优势:多部门审批流程的坚实保障
合思费控系统拥有诸多显著的优势,为多部门审批流程提供了坚实的保障。
广泛的连接能力让它能够与多种企业内部系统和第三方平台实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。它就像一张庞大的网络,将企业内外部的数据紧密连接在一起。
高效的流程优化简化报销流程,缩短报销周期,提高员工和财务的工作效率,降低人力成本。它就像一位高效的指挥官,让报销流程更加顺畅。
精准的费用管控通过费用标准控制、预算管控和发票智能校验等功能,有效控制企业费用支出,避免浪费和违规行为。它就像一位严格的监督员,让企业的费用支出更加合理。
安全可靠的数据保障采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全。
优质的客户服务拥有专业的项目实施和服务团队,为客户提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利上线和持续运营。它就像一位贴心的保姆,为企业提供无微不至的关怀。
目标用户与场景:多部门审批流程的广泛应用
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是制造业、医药业、科技行业还是服务业等不同行业的企业,都能从它的多部门审批流程优化中受益。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速完成报销申请,系统自动进行审核和归档,大大提高了报销效率。在商旅出行场景中,员工的差旅费用可以得到有效管控,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让商旅出行更加便捷。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,企业可以有效控制销售费用支出,提高销售效益。在预算管控场景中,合思费控系统可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,防止费用管控失控。
在系统集成场景中,它可以与HR、OA、ERP、CRM等多系统对接,实现数据互通,让企业的管理更加协同高效。在报表分析场景中,合思BI数据分析报表可以提供多维度费用分析,为企业决策提供有力支持。
产品优势:多部门审批流程的制胜法宝
合思费控系统的优势明显,就像一把锋利的宝剑,在多部门审批流程中无往不胜。
广泛的连接能力能够与多种企业内部系统和第三方平台实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这使得多部门之间的信息传递更加及时、准确,审批流程更加顺畅。
高效的流程优化简化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率,降低了人力成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加高效地处理报销事务。
精准的费用管控通过费用标准控制、预算管控和发票智能校验等功能,有效控制企业费用支出,避免浪费和违规行为。这使得企业的费用支出更加合理,资源得到更加有效的利用。
安全可靠的数据保障采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思费控系统为企业的财务数据提供了坚实的保护。
优质的客户服务拥有专业的项目实施和服务团队,为客户提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利上线和持续运营。无论是系统的安装调试,还是后续的使用维护,合思的服务团队都能为企业提供及时、有效的帮助。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠选择。在多部门审批流程的优化上,合思费控系统更是表现卓越。如果你想体验合思费控系统为多部门审批流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。