差旅报销智能化:动力源携手合思开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,真正踏上了差旅报销智能化的高效之路。

差旅报销智能化:动力源携手合思开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,真正踏上了差旅报销智能化的高效之路。

客户背景与挑战:传统报销困境下的转型之需

北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,传统报销模式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂,各个系统之间存在较高的壁垒,操作体验差。员工需要在多个系统中来回切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务管理面临巨大挑战,差旅报销智能化成为了动力源迫切需要解决的问题。

解决方案概述:合思赋能开启报销智能化新时代

为了解决动力源面临的诸多问题,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅报销智能化。
首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次,采用无需报销模式,这是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据能够顺畅流通,为差旅报销智能化提供了坚实的技术保障。

成效与成果:智能化报销带来的显著效益

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在员工报销方面,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅报销更加便捷。
对于财务部门来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。差旅报销智能化让动力源的财务管理更加高效、精准。

客户反馈:合思服务赢得高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在差旅报销智能化领域的实力。

未来合作与展望:持续深化合作共谱新篇

动力源将继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展,持续提升财务数字化水平。通过不断优化和完善解决方案,双方有望在差旅报销智能化方面取得更加显著的成果,为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅报销智能化已成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让差旅报销智能化为您的企业发展助力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:解锁财务费用效率新境界

    数字浪潮下的财务新航道 在数字经济的浩瀚海洋中,企业正扬帆远航,寻求财务管理的新大陆。然而,传统报销流程如同沉重的锚链,束缚着企业的航行速度;电子凭证管理则如迷雾中的灯塔,时隐时现…

    14 6 月, 2025
  • 在线预算跟踪:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着重重挑战。财务管理效率低下、信息孤岛现象严重、业财融合困难等问题,如同巨石般压在企业前行的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数字化的全新变革,在线预算跟踪也成为其助力企业财务管理的关键功能。

    3天前
  • 出差管理流程优化:动力源携手合思开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在财务数字化转型方面积极探索,为众多企业树立了榜样。 北京…

    23 5 月, 2025
  • 差旅预算制定:动力源携手合思开启财务数字化转型新篇章

    在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中具有重要地位的企业,在这场转型中也迈出了坚实的步伐。 …

    9 5 月, 2025
  • 移动端发票管理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。 部分企业在自研系统的建设上投入大量精力,却遭遇整合难题…

    22 5 月, 2025
  • 自动化财务报账助力上市公司差旅管理升级

    在高端制造行业的版图中,有一家颇具规模的上市公司,它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅管理这个领域,它却遭遇了重重困境。员工报销流程漫长,体验感极差;财务人…

    20 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力企业腾飞

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营和财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需进行财务数智化转型,以提升自身的竞争力和盈利能力。而合思的解决方案,正是连锁零售业实现这一转型的有力助推器。

    24 6 月, 2025
  • 报销审批流程优化,合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点与挑战。 一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案:财务科技应用引领企业财务档案管理新风尚

    启幕财务科技应用新篇章:合思档案,单套制电子会计档案管理的领航者 在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务科技应用正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与管理效率。北京合思信息技术有限公司…

    18 6 月, 2025
  • 财务自动化软件助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,应运而生。合思秉持着解决企业财务数字化转型难题的使命,凭借其先进的财务自动化软件,为企业开辟了一条通往高效财务管理的光明大道。

    27 6 月, 2025