在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，数字文档处理的全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理这一关键领域，仍面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先驱，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的财务档案管理解决方案。
时代之需：洞察财务档案管理痛点
数字文档处理在财务领域的应用，使得电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。然而，当前企业在财务档案管理方面，依旧存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。传统的纸质档案管理方式，不仅需要耗费大量的人力和时间进行整理、装订和存储，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。随着企业业务的不断拓展和数据量的急剧增加，归档工作变得愈发繁琐和复杂。
查找效率低下也是一大困扰。在海量的纸质档案中查找特定的文件，往往需要耗费大量的时间和精力，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入一定的人力、物力进行维护和管理。此外，纸张、打印、装订等费用也在不断增加企业的运营成本。
合规性问题更是企业面临的重要挑战。随着国家对财务档案管理的法规和监管要求日益严格，企业需要确保财务档案的真实性、完整性和安全性。然而，传统的纸质档案管理方式难以满足这些要求，容易导致企业面临合规风险。
以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面都曾面临着纸质档案管理效率低、成本高、合规性差等问题。这些问题不仅影响了企业的正常运营，还制约了企业的发展。因此，如何解决财务档案管理中的痛点，成为了企业亟待解决的问题。
创新之举：合思档案平台闪亮登场
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以数字文档处理为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思档案平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过与企业内部的各个业务系统进行对接，该平台能够自动采集和整合各种财务数据，确保数据的准确性和一致性。同时，平台还能够对数据进行实时分析和处理，为企业提供决策支持。
自动组装功能是合思档案平台的一大亮点。该平台能够根据预设的规则和模板，自动将采集到的数据进行分类、整理和组装，生成符合要求的电子档案。这不仅大大提高了归档效率，还减少了人为错误的发生。
高效管理实物档案也是合思档案平台的重要功能之一。该平台通过引入先进的物联网技术和智能设备，实现了对实物档案的实时监控和管理。企业可以通过平台随时了解实物档案的存储位置、状态和使用情况，确保实物档案的安全和完整。
通过以上功能，合思档案平台帮助企业提升了财务工作效率，降低了成本，确保了合规性。在数字文档处理方面，该平台为企业提供了一种更加高效、便捷、安全的解决方案。
卓越之能：合思档案核心功能揭秘
合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期。在数字文档处理方面，展现出了卓越的性能和优势。
– 智能采集：开启数字文档处理新篇章
在档案采集环节，合思档案平台具备开放式接口互联和自主采集能力。通过与企业内部的各个业务系统进行对接，平台能够自动采集各种财务数据，包括发票、合同、报表等。同时，平台还支持手动上传和批量导入功能，方便企业对历史数据进行数字化处理。
大文件自动切割和数电票自动化解析是该平台的两大特色功能。对于大型的电子文件，平台能够自动将其切割成多个小文件，以便于存储和管理。对于数电票，平台能够自动解析其票面信息，并进行分类和归档。这些功能大大提高了档案采集的效率和准确性。
– 精准制档：确保数字文档处理质量
制档时，合思档案平台能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。该平台能够根据预设的规则和模板，自动将采集到的数据进行分类、整理和组装，生成符合要求的电子档案。同时，平台还能够对档案进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案的质量和合规性。
自定义版式文件功能允许企业根据自身的需求和喜好，对电子档案的版式进行个性化设置。这不仅提高了档案的美观度，还方便了企业的查阅和使用。
– 精细管理：保障数字文档处理安全
在管理方面，合思档案平台具有精准权限管控和灵活扩展的档案目录。企业可以根据员工的岗位和职责，为其分配不同的访问权限，确保档案的安全性。同时，平台还支持档案目录的灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，对档案目录进行调整和优化。
符合国标要求的档号和水印管理也是该平台的重要功能之一。平台能够为每个电子档案生成唯一的档号，方便企业对档案进行管理和查询。同时，平台还支持在电子档案上添加水印，防止档案被非法复制和传播。
– 高效利用：提升数字文档处理价值
利用环节，合思档案平台支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过平台快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，平台还支持在线借阅功能，员工可以通过平台在线申请借阅档案，提高了借阅效率。
异构系统联查功能允许企业在不同的业务系统中查询相关的档案信息，实现了数据的互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加方便地管理实物档案，提高了实物档案的利用效率。
成功之鉴：合思档案应用案例展示
合思档案平台在多个行业得到了广泛应用，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。这些行业的企业通过使用合思档案平台，在数字文档处理方面取得了显著的成效。
以好想你为例，该企业在使用合思档案解决方案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过数字文档处理的优化，企业实现了低碳运营和降本增效的目标。
这些成功案例充分证明了合思档案平台在数字文档处理方面的强大功能和显著效果。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，还能够为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。
携手合思：开启数字文档处理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。在数字文档处理的新时代，合思档案平台为企业提供了一种更加高效、便捷、安全的解决方案。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受其卓越的性能和强大的功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让我们携手开启数字文档处理的新征程。
