在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来显著的价值，以及在协同办公与费用管理方面发挥的巨大作用。
猫人困境：协同办公与费用管理之殇
猫人，作为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。在行业中，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。然而，在疫情这只“黑天鹅”的影响下，猫人面临着多门店连锁经营协同管理的难题。协同办公与费用管理在此时显得尤为重要，却也暴露出诸多问题。
此前，猫人的报销流程完全依赖手工处理。这就像是在古老的马车上艰难前行，流程繁琐无比。员工们需要花费大量的时间和精力填写各种表单，提交报销申请。这种低效的方式不仅让员工体验不佳，还使得财务人员陷入了低价值的基础性工作中无法自拔。他们每天需要花费大量时间审核、整理报销单据，就像在茫茫的数字海洋中苦苦寻觅宝藏。而管理者呢，由于缺乏实时的数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，无法准确掌握企业的费用支出情况。
具体来说，猫人在协同办公与费用管理方面存在着大量手工作业，效率亟待提升。合同审批过程中，关联控制十分薄弱，就像松散的链条，无法形成有效的约束。费用支出不透明，预算也难以控制，这使得企业在财务管理上如同脱缰的野马，难以掌控方向。
合思妙方：破解协同办公与费用管理难题
合思针对猫人的问题，精心打造了一系列针对性的解决方案，为猫人的协同办公与费用管理带来了新的曙光。
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合同数据流转打通任督二脉
合思通过将合同系统和费控系统进行对接，巧妙地解决了数据流转的问题。在这个过程中，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，就像给每一笔付款都系上了一条精准的线索。协同办公与费用管理在这里实现了无缝对接。付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这就好比给企业的财务管理装上了一个智能的“大脑”，能够自动、精准地处理每一笔付款。 -
支付流程优化提升效率
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一过程大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。就像给出纳配备了一个高效的助手，让支付变得更加轻松、准确。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率。在协同办公与费用管理的链条上，每一个环节都变得更加顺畅。
猫人蜕变：协同办公与费用管理焕新颜
应用合思数字化费用报销系统后，猫人在协同办公与费用管理方面取得了显著的成果。
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报销周期大幅缩短释放人力
员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这一惊人的变化，就像给员工们的工作生活按下了“加速键”。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，这一变化还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。在协同办公与费用管理的舞台上，员工和财务人员都找到了更合适的角色。 -
预算控制精准灵活
在预算控制方面，合思系统更加及时、灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，系统细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。这就像是为企业的预算管理量身定制了一套精准的“导航系统”，能够根据企业的实际情况随时调整方向。同时，系统预置了多套单据模板，匹配了猫人的个性化管理要求。在协同办公与费用管理的框架下，预算控制变得更加科学、合理。 -
系统建设高效便捷
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统使报销数据更精准，就像给企业的财务数据加上了一层“保护膜”，确保数据的准确性和安全性。通过扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单并随审批流自动流转。这一系列的功能，让报销流程变得更加智能化、自动化。在协同办公与费用管理的场景中，系统成为了企业的得力助手。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。系统细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了业务流程的透明化、合规化。这就像是给企业的财务管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现和纠正各种问题。在协同办公与费用管理的体系中，智能稽核成为了保障企业财务健康的重要防线。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为猫人带来了显著的效率提升和成本降低，有效解决了企业在协同办公与费用管理方面的痛点。随着数字化时代的不断发展，相信合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的协同办公与费用管理解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
