在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在实际应用过程中，接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。传统财务档案管理模式更是存在诸多弊端，让企业在财务管理方面举步维艰。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
为了解决这些行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一解决方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
合思档案：破解行业痛点的智慧之钥
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一了标准和管理。这样一来，企业的财务数据不再分散在各个角落，而是形成了一个有机的整体。同时，合思档案以业务为核心搭建证据链条，实现了业务证据链的完整，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的准确性和科学性。
在实际操作中，合思档案还可实现自动组装、审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码，它能够实现电子与实物的完美匹配，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
核心功能：打造高效财务管理的强大引擎
合思档案在功能蓝图方面具有独特的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
在智能采集环节，合思档案拥有外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种采集方式。这种开放式接口互联·自主采集的功能，能够让企业根据自身需求灵活选择采集方式，提高采集效率。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，也让企业在处理复杂的财务数据时更加轻松。
档案制档方面，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这一系列功能确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案的实际应用效果在多个企业案例中得到了充分验证。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业财务管理效率、降低成本方面的显著作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效报销管理策略显得尤为重要。合思档案作为一款优秀的财务管理解决方案，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，体验高效报销管理策略带来的全新财务管理体验，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
